干貨|ISO認(rèn)證不同階段審核的區(qū)別 ?

發(fā)布日期：2023-08-25 作者：點(diǎn)擊：

以ISO 9001為例

ISO9001初審：是指新申請(qǐng)ISO9001質(zhì)量管體系的單位，有可能是從來沒有做過ISO9000質(zhì)量管理體系的公司，相對(duì)于監(jiān)督或再認(rèn)證單位，他們的ISO9001質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)較弱。

ISO9001監(jiān)督審核：機(jī)構(gòu)對(duì)ISO9001認(rèn)證證書持有者的質(zhì)量體系每年至少進(jìn)行一次的例行審核，條款覆蓋上一般比初次審核要少。其目的是檢查ISO9001質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證并確認(rèn)其質(zhì)量體系繼續(xù)保持的資格。

ISO9001復(fù)評(píng)審核：是指ISO9001認(rèn)證證書到期時(shí)，如要繼續(xù)保持證書，則必須對(duì)其ISO9001質(zhì)量管理體系進(jìn)行再次審核。一般情況下，企業(yè)可將最后一次監(jiān)督審核與復(fù)評(píng)合為一次進(jìn)行，也可借此機(jī)會(huì)增刪認(rèn)證范圍或產(chǎn)品覆蓋。

一般的資質(zhì)處理周期在三個(gè)月左右，最早需要20多個(gè)工作日。我們遇到過因?yàn)榕R時(shí)競(jìng)價(jià)需要急著咨詢系統(tǒng)的客戶，但是時(shí)間太短。在這種情況下，我們做的還不夠，因?yàn)閿?shù)據(jù)對(duì)接、輔導(dǎo)、審核、審核、認(rèn)證等一系列流程，都不是幾天就能完成的。

以未雨綢繆為宜，不要在口渴時(shí)挖井。除了第一次認(rèn)證，年度評(píng)審也不容忽視。

從最后一次審核后的第8個(gè)月到第12個(gè)月，每年都需要對(duì)證書進(jìn)行監(jiān)督和審核。對(duì)于不進(jìn)行年度審計(jì)的企業(yè)，自上次審計(jì)后，證書將暫停12個(gè)月以上。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審計(jì)；暫停期滿3個(gè)月后，證書將自動(dòng)撤銷并失效。

一旦證書被吊銷，需要重新使用，需要按照初審、對(duì)照監(jiān)督、審核的流程重新申請(qǐng)。這種方式無論從時(shí)間成本、人力成本還是經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來說都是一種損失。

什么是年審

對(duì)于企業(yè)來說，年審證書是必不可少的一部分。目前，主流管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等。是經(jīng)過認(rèn)證的，證書的有效期為三年。就像老師每天都要檢查作業(yè)一樣，認(rèn)證企業(yè)每年都要經(jīng)過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就叫年審。

為什么要年審

認(rèn)證表明企業(yè)內(nèi)部管理達(dá)到了一個(gè)新的高度，年審的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的規(guī)范性問題。

添加認(rèn)證標(biāo)簽可以大大提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)，以優(yōu)異的信譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力。另外，他們是否通過認(rèn)證往往是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”。

如果不按時(shí)參加年度審核或內(nèi)部管理存在重大缺陷，企業(yè)將被出具認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫?；虺蜂N認(rèn)證。專業(yè)的東西要交給專業(yè)的人。

很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，都有認(rèn)證證書被吊銷也沒關(guān)系的想法，可以另找認(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證。這其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)很大，因?yàn)楦鶕?jù)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)定，如果認(rèn)證被撤銷，企業(yè)很可能會(huì)在中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小板上留下不良記錄，即使再次申請(qǐng)認(rèn)證，通過的概率也會(huì)大大降低。

最后，證書的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來，讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的！

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