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山東ISO9001

常見問題

注意丨質(zhì)量手冊(cè)和程序文件換版之后,作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格需不需要跟著換?

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注意丨質(zhì)量手冊(cè)和程序文件換版之后,作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格需不需要跟著換?

發(fā)布日期:2024-01-12 作者: 點(diǎn)擊:



摘要

      質(zhì)量手冊(cè)和程序文件換版之后,作業(yè)指導(dǎo)書和記錄表格需不需要跟著換?以下是權(quán)威專家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的解答!



01

質(zhì)量手冊(cè)換版了,程序文件需要跟著換版嗎?


不一定需要跟著換。


02

已形成的記錄文件,如人員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量監(jiān)督記錄、質(zhì)量控制記錄等八大計(jì)劃記錄,需要授控嗎?如果需要,如何做比較好?


空白的文檔需要受控,形成記錄的要按照實(shí)驗(yàn)室的要求進(jìn)行管理、保存。制定好管理的文件,比如如何借閱、如何查找、保存時(shí)間多久,防蟲防火等。


03

作為第1方檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室,請(qǐng)問:

1、母公司是可以宣傳已獲得CNAS認(rèn)可吧?!

2、R01 的 6.3 規(guī)定,不得在名片上使用ILAC-MRA/CNAS聯(lián)合標(biāo)識(shí),那,是否可以在名片上單獨(dú)使用 CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)?


母公司是可以宣傳自己已獲得CNAS認(rèn)可,需要明確宣傳是哪個(gè)具體的部門或者實(shí)驗(yàn)室獲得了CNAS。CNAS認(rèn)可標(biāo)識(shí)也不可以單獨(dú)在名片上使用


04

實(shí)驗(yàn)室留樣樣品保留多長(zhǎng)時(shí)間?有沒有具體規(guī)定?


沒有規(guī)定,除特殊行業(yè),按自己要求保留。

樣品保留時(shí)間要考慮:

1、滿足復(fù)測(cè)的要求(能達(dá)到復(fù)測(cè)的時(shí)限)

2、滿足行業(yè)領(lǐng)域的要求,例如司法行業(yè),食品行業(yè)。

3、考慮到實(shí)驗(yàn)室具體情況,保存條件等。

樣品處理:

1、自己處理,要看樣品特性,如果自己不能處理找外邊處理可以提前跟客戶約定費(fèi)用,或者自己承擔(dān)。

2、還給客戶,如果還給客戶客戶還不來取,我們可以設(shè)定基礎(chǔ)保留時(shí)間,超時(shí)有小費(fèi)用等。


05

原始記錄上的審核人員是不是必須參與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn),視頻遠(yuǎn)程監(jiān)督能不能簽審核。


審核人員的要求

1、工作經(jīng)驗(yàn)的要求

2、G001的要求,大專相關(guān)專業(yè)畢業(yè),三年行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)或者十年的工作經(jīng)驗(yàn)。如果原始記錄的審核人不是復(fù)核人,是最終對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)的人,是要授權(quán)簽字人的。審核人員不一定要參與實(shí)驗(yàn)的過程,是可以遠(yuǎn)程監(jiān)督審核的,也可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)記錄簽審核,但是不可以檢測(cè)人員目擊試驗(yàn)來出報(bào)告。


06

實(shí)驗(yàn)室做內(nèi)部質(zhì)控需要涵蓋所有的檢測(cè)項(xiàng)目嗎?


不是,根據(jù)實(shí)際情況來看,例如實(shí)驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題,人員情況,過去的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,外部的投訴,實(shí)驗(yàn)的難易程度,實(shí)驗(yàn)是否經(jīng)常操作等等。但是在一段時(shí)期之內(nèi),還是建議每個(gè)實(shí)驗(yàn)都做一下。


07

產(chǎn)品檢測(cè)超標(biāo)的項(xiàng)目,復(fù)檢時(shí)由同一個(gè)人復(fù)檢還是需要由另一個(gè)人復(fù)檢


一般是換一個(gè)人,怕同一個(gè)錯(cuò)誤一個(gè)人來回犯,不好找到復(fù)測(cè)原因。但是依據(jù)準(zhǔn)則,也可以就是一個(gè)人,這是工作經(jīng)驗(yàn)問題。如果是客戶要求,那就按溝通處理。


08

原始記錄如果有多頁(yè),是否每頁(yè)都要簽名?


不一定都要簽字,必須要有測(cè)試人和審核人,不用每頁(yè)都簽字。保證原始記錄的完整性和唯一性前提下可以不用每頁(yè)都簽字,如果不能保證,那就得每頁(yè)簽字,如果每次實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)人不同,批準(zhǔn)人不同等也需要每頁(yè)都簽字??梢杂玫趲醉?yè)共幾頁(yè)的方式保持記錄的完整性。


09

對(duì)于設(shè)備上產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù),應(yīng)如何保存?


兩種方式:

1、保存到電子位置,紙質(zhì)文件寫明保存位置。注意保存要求即可。

2、打印出來,但是要有簽字


10

應(yīng)用LIMS系統(tǒng)后,是否所有記錄都需要打印存檔,如采樣記錄、樣品接收記錄、分析原始記錄、報(bào)告、管理評(píng)審、內(nèi)審、不符合、改進(jìn)措施、采購(gòu)、領(lǐng)用記錄、設(shè)備使用/維修/報(bào)廢記錄等?


不需要全部打印出來,但是要能夠找到這些記錄。


11

方法已經(jīng)寫的很明白,作業(yè)指導(dǎo)書還用重復(fù)寫方法給定信息嗎?還是作業(yè)指導(dǎo)書只寫方法沒給定細(xì)節(jié)內(nèi)容?


不是所有方法都需要寫作業(yè)指導(dǎo)書。

1、方法標(biāo)準(zhǔn)表述不清楚,不能按照方法直接進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作。

2、方法中給出的了多種實(shí)現(xiàn)路徑,要以作業(yè)指導(dǎo)書的方式確立下來。

3、有些方法寫的不好操作不明確,可以用作業(yè)指導(dǎo)書。


12

食品安全檢測(cè)不合格數(shù)據(jù)在限量值附近多大范圍內(nèi),要考慮做不確定度評(píng)估?


推薦方法:

測(cè)量能力指數(shù)Cm,是判定用的限量值T除以二倍的擴(kuò)展不確定度U。

限量值T:可以理解為公差,是技術(shù)指標(biāo)的范圍,也是限定范圍,例如圓棒直徑要求是10±1,那么T就是2(正1-負(fù)1)

Cm≥3不用考慮不確定度,Cm<3要考慮測(cè)量不確定度。


13

微生物實(shí)驗(yàn)室,檢測(cè)項(xiàng)目暫不涉及致病菌,是否還需要任命生物安全責(zé)任人與生物安全監(jiān)督員?


這個(gè)是CNAS中CL01-A001中的規(guī)定。實(shí)驗(yàn)室不做致病菌也是要有生物安全責(zé)任人,只是檢測(cè)中不涉及致病菌,但是有沒有致病菌那還是不一定的,例如樣品為發(fā)霉的致病菌,可能我們只做菌落總數(shù),不做致病菌實(shí)驗(yàn),但是樣品就是有致病菌的啊,所以還是要有生物安全員的。


14

怎么區(qū)分去離子水、純水、超純水、蒸餾水,如果實(shí)驗(yàn)室沒有一級(jí)水,可以采購(gòu)哪些成品代替,若買成品,還需要技術(shù)性驗(yàn)收?


相互有交叉。純水有可能就是去離子水。這不是實(shí)驗(yàn)室分水等級(jí)的方法。

實(shí)驗(yàn)室水的分類GB/T 6682里的規(guī)定,分為一級(jí)水、二級(jí)水、三級(jí)水。指標(biāo)有PH值,電導(dǎo)率,可氧化物含量,吸光度,蒸發(fā)殘?jiān)?,可溶性硅?/p>

分析水可以用成品代替,但是要做技術(shù)性驗(yàn)收,就做那幾個(gè)指標(biāo)就可以??梢赃x擇一個(gè)穩(wěn)定的品牌的水,最好它的生產(chǎn)工藝也穩(wěn)定些,然后就一直用這個(gè)品牌,減少技術(shù)性驗(yàn)收的工作量。老師用屈臣氏水做過代替純水。


15

實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備如果本年度沒有檢驗(yàn)項(xiàng)目要開展,那么本年度可以不年檢該設(shè)備嗎,如果遇到外審這樣的設(shè)備會(huì)給開不符合嗎


要不要檢定要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況,定的周期,檢定周期是固定的,校準(zhǔn)周期是自己根據(jù)情況定的,跟實(shí)驗(yàn)是否開展沒關(guān)系。

長(zhǎng)期沒有開展的項(xiàng)目是個(gè)大風(fēng)險(xiǎn),要做模擬實(shí)驗(yàn)或者內(nèi)外部質(zhì)控。不能長(zhǎng)期沒有檢測(cè)經(jīng)歷。



■ END ■
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