1、提出申請
企業(yè)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請;
2、受理申請
認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理申請、簽訂合同;
3、文件審查
認(rèn)證機(jī)構(gòu)專業(yè)老師進(jìn)行文件審查;
4、現(xiàn)場審查
文件審查符合要求,發(fā)證機(jī)構(gòu)出審核計劃,企業(yè)準(zhǔn)備現(xiàn)場審核;
5、頒發(fā)證書,上報認(rèn)監(jiān)委公示
現(xiàn)場審核合格,認(rèn)證機(jī)構(gòu)為企業(yè)發(fā)證書,并上報認(rèn)監(jiān)委公示可查,審核不合格,采取糾正措施;
6、監(jiān)督審查
證書有效期3年,每年需要監(jiān)督審查。
很多人認(rèn)為ISO咨詢公司為中介機(jī)構(gòu),希望直接找認(rèn)證公司進(jìn)行認(rèn)證。其實(shí)認(rèn)證機(jī)構(gòu)擔(dān)任的是認(rèn)證審核職責(zé),咨詢機(jī)構(gòu)擔(dān)任的是咨詢職責(zé)。按中國國家任可監(jiān)委員會的規(guī)定應(yīng)該各行其職。咨詢機(jī)構(gòu)是沒有資格發(fā)證的,只負(fù)責(zé)認(rèn)證咨詢輔導(dǎo);認(rèn)證機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)審核,不能參與輔導(dǎo),不能進(jìn)行一條龍服務(wù)的。
其實(shí)做體系認(rèn)證就像學(xué)駕照一樣。企業(yè)就相當(dāng)于駕校學(xué)員,咨詢公司就相當(dāng)于教練,而認(rèn)證機(jī)構(gòu)就相當(dāng)于考試中心。
其實(shí)也類似于駕考,國家規(guī)定認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能同時做認(rèn)證咨詢代理業(yè)務(wù),就是說只能通過咨詢公司要么通過聘請全職人員來做體系認(rèn)證的申報。
原因也很簡單,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能既是審核部門又是申請組織,既當(dāng)裁判又當(dāng)教練的事情肯定是不行的。
對于剛接觸ISO體系的企業(yè),首先,對ISO標(biāo)準(zhǔn)體系并沒有很深的了解;其次,企業(yè)也不太清楚自身具體需要怎么做;最后,ISO體系審核最重要的是文件體系審核,企業(yè)自身很難獨(dú)立完成ISO體系文件,難以單憑自身力量順利通過認(rèn)證。
這時候可能有人要說了,即便是不能找認(rèn)證機(jī)構(gòu)咨詢,那我自己去做材料不就可以了,為什么還要花額外的錢。理論上講,這也行得通。但是體系認(rèn)證是個比較系統(tǒng)化的東西,并不是一個人就能完成的,這需要大量的人力、物力、資料、培訓(xùn)等等。而且在認(rèn)證上,很容易遺漏或者出現(xiàn)某些細(xì)節(jié)性的問題,一旦沒有處理好這些,最終可能導(dǎo)致您的認(rèn)證不通過。
一個是咨詢機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)費(fèi)用,
一個是認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證費(fèi)用。
還有一個是審核老師的差旅費(fèi)用,由企業(yè)實(shí)報實(shí)銷。
我們以企業(yè)在1-25人,做ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證為例,通常一個體系“認(rèn)證費(fèi)+咨詢費(fèi)”價格在5000-8000,外資機(jī)構(gòu)和老牌國資機(jī)構(gòu)審核價格會更貴。
(1) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)為了降低銷售人員成本,通常會找咨詢機(jī)構(gòu)長期合作,給到的價格自然是渠道合作價。
(2)認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能為了市場競爭,損害渠道利益,如果是終端渠道統(tǒng)一價格,也沒有咨詢公司愿意合作。
(3)現(xiàn)在市場透明,行業(yè)內(nèi)卷,咨詢公司為了開發(fā)業(yè)務(wù),咨詢費(fèi)用大幅度降低
所以目前市場上會出現(xiàn) 咨詢公司的報價普遍低于認(rèn)證機(jī)構(gòu)報價的情況。對于沒有專業(yè)人員及經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來說,選擇咨詢公司代理還是相當(dāng)不錯的選擇。
其實(shí)選擇咨詢公司代理,僅僅從下證角度,咨詢費(fèi)用不高,大部分通過線上指導(dǎo)、遠(yuǎn)程輔助就能完成申請工作,
如果你并不打算自己“開”一家體系咨詢公司,那么還是找一家咨詢公司來代理您的體系認(rèn)證,省時,省力,也省心。