(一)典型問(wèn)題
小微企業(yè)施工組織設(shè)計(jì),是以施工項(xiàng)目(單位工程、或?qū)I(yè)工程)為主要對(duì)象編制的,用以指導(dǎo)施工的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理的綜合性文件。對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的施工過(guò)程,起指導(dǎo)、制約和統(tǒng)籌規(guī)劃、控制的作用。
目前小微企業(yè)在施工組織設(shè)計(jì)(或方案)的策劃、編制的過(guò)程中存在著對(duì)施工組織設(shè)計(jì)(或方案)的重要性認(rèn)識(shí)模糊,有的企業(yè)由于工程技術(shù)人員匱乏或?qū)I(yè)能力較弱,只憑經(jīng)驗(yàn)干而不會(huì)寫(xiě);有的企業(yè)編制和審批流程不清楚,由企業(yè)資料員編制;或有些企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中直接委托第三方編制,中標(biāo)后項(xiàng)目部也未及時(shí)根據(jù)工程特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整,因此,施工組織設(shè)計(jì)與實(shí)際施工差距較大,而無(wú)法指導(dǎo)施工。而施工組織設(shè)計(jì)(或方案)的策劃和編制,本身是一個(gè)過(guò)程管理,小微企業(yè)應(yīng)理解《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T 19001-2016)標(biāo)準(zhǔn)8.1條款要求、應(yīng)用和審核要點(diǎn),山東ISO9001認(rèn)證。
(二)控制要點(diǎn)
1. GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)條款
8.1運(yùn)行的策劃和控制
為滿(mǎn)足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,并實(shí)施第6章所確定的措施,組織應(yīng)通過(guò)以下措施對(duì)所需的過(guò)程(見(jiàn)4.4)進(jìn)行策劃、實(shí)施和控制:
a)確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;
b)建立下列內(nèi)容的準(zhǔn)則:
1)過(guò)程;
2)產(chǎn)品和服務(wù)的接收。
c)確定所需的資源以使產(chǎn)品和服務(wù)符合要求;
d)按照準(zhǔn)則實(shí)施過(guò)程控制;
e)在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留成文信息,以:
1)確信過(guò)程已經(jīng)按策劃進(jìn)行;
2)證實(shí)產(chǎn)品和服務(wù)符合要求。
策劃的輸出應(yīng)適合于組織的運(yùn)行。
組織應(yīng)控制策劃的變更,評(píng)審非預(yù)期變更的后果,必要時(shí),采取措施減輕不利影響。
組織應(yīng)確保外包過(guò)程受控(見(jiàn)8.4)。
(三)實(shí)施指南
根據(jù)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款的規(guī)定及理解,結(jié)合《工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》GB/T 50430-2017中10.2條款“策劃”的管理思路,小微施工企業(yè)的《施工組織設(shè)計(jì)或方案》建議包括:工程概況、編制依據(jù)、目標(biāo)(質(zhì)量、環(huán)保)、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、施工部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工準(zhǔn)備及資源配備計(jì)劃、主要施工方法、質(zhì)量保證措施、文明施工保證措施、環(huán)保綠色施工保證措施等板塊。
施工組織設(shè)計(jì)(或方案)應(yīng)經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人或總工程師審核批準(zhǔn),報(bào)監(jiān)理審批、同意后,項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)交底,就項(xiàng)目目標(biāo)、職責(zé)、關(guān)鍵及重要工序工藝要求、難點(diǎn)和質(zhì)量通病控制、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制、文明施工要求等。施工技術(shù)交底是施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施的體現(xiàn),交底應(yīng)圍繞施工組織設(shè)計(jì)(或方案)進(jìn)行,應(yīng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,防止“兩張皮”現(xiàn)象。
(1)編制過(guò)程
①編制前要先完成施工組織策劃,確定施工安排、主要施工方法和現(xiàn)場(chǎng)平面布置;
②編制過(guò)程中要統(tǒng)籌多部門(mén)協(xié)作,例如生產(chǎn)部門(mén)細(xì)化施工計(jì)劃及勞動(dòng)力計(jì)劃等,商務(wù)部門(mén)細(xì)化招采計(jì)劃,細(xì)化文明施工要求等;
③編制完成后各部門(mén)會(huì)審,及時(shí)糾偏,無(wú)問(wèn)題后項(xiàng)目班子成員會(huì)簽,提交公司審批;
④公司審批完成后提交監(jiān)理及建設(shè)單位審批;
⑤需要專(zhuān)家論證的施工組織設(shè)計(jì),各方審批完成之后組織專(zhuān)家論證。
(2)編制內(nèi)容
①施工安排是否滿(mǎn)足合同工期要求,是否科學(xué)合理;
②施工計(jì)劃是否與施工安排匹配,勞動(dòng)力計(jì)劃、招采計(jì)劃、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、方案編制計(jì)劃、試驗(yàn)計(jì)劃等是否與施工計(jì)劃匹配;
③主要施工方法是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)要求,是否科學(xué)合理;
④是否識(shí)別出了工程難點(diǎn)并提出了應(yīng)對(duì)方案,是否識(shí)別出了危大工程管理清單;
⑤主要施工方法及施工措施是否滿(mǎn)足當(dāng)?shù)匚拿魇┕ぜ碍h(huán)保需求,是否考慮了屬地及周邊社區(qū)或居民影響;
⑥能源(電能)、水源配備及布置是否滿(mǎn)足施工、辦公及生活要求;
⑦消防配備及布置是否滿(mǎn)足施工、辦公及生活要求;
⑧施工平面布置及施工平面圖是否充分考慮了環(huán)境需求,例如既有管線(xiàn)及電線(xiàn)電纜的保護(hù)等。
(3)實(shí)施執(zhí)行及檢查糾偏
①是否完成了對(duì)公司主要管理部門(mén)的反向交底(或者下層人員匯報(bào));
②是否完成了對(duì)項(xiàng)目所有管理人員的施組交底;
③是否完成了對(duì)相關(guān)單位的交底(建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地勘單位等);
④是否有檢查糾偏制度及組織機(jī)構(gòu),是否定期檢查糾偏。
當(dāng)施工過(guò)程中,出現(xiàn)以下情況之一時(shí)應(yīng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整或變更,經(jīng)修改或補(bǔ)充的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)重新審批后實(shí)施。
(1)工程設(shè)計(jì)有重大修改;
(2)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)修訂、廢止;
(3)施工方法、資源配置有重大變更;
(4)施工環(huán)境重大改變。
(四)檢查改進(jìn)
施工項(xiàng)目質(zhì)量管理策劃是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),針對(duì)質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃的過(guò)程,檢查應(yīng)結(jié)合過(guò)程方法進(jìn)行,主要有:
1、通過(guò)查閱、溝通,了解公司項(xiàng)目質(zhì)量策劃的機(jī)制建立,如規(guī)定責(zé)任部門(mén)、分管人員及能力水平、制度、流程、策劃要求、實(shí)施情況等;
2、針對(duì)年度開(kāi)工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目,了解主控部門(mén)參與施工組織設(shè)計(jì)(或方案) 的策劃、編制、審核批準(zhǔn)情況,并按樣本總量進(jìn)行抽查。其內(nèi)容是否符合GB/T 50430-2017標(biāo)準(zhǔn)10.2條款及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,是否合理、并具有針對(duì)性。編制、審核、審批流程是否合法、有效。跟蹤技術(shù)負(fù)責(zé)人、總工或主控部門(mén)審批意見(jiàn),需要改進(jìn)的方面是否按要求整改并有效,進(jìn)行追溯;同時(shí),查詢(xún)施工組織設(shè)計(jì)(或方案)如果是企業(yè)工程、技術(shù)部門(mén)參與編制,是否對(duì)項(xiàng)目部管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)交底,查閱交底記錄。
3、施工組織設(shè)計(jì)(或方案)的實(shí)施情況,問(wèn)詢(xún)、查閱重大設(shè)計(jì)變更、重要及關(guān)鍵工序工藝改變、合同變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要是否及時(shí)修訂、或補(bǔ)充施工組織設(shè)計(jì)(或方案)。
4、查閱施工技術(shù)交底中施工工藝、質(zhì)量控制、通病防治關(guān)鍵工序是否與施工組織設(shè)計(jì)的策劃一致。
5、通過(guò)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、機(jī)械設(shè)備配置、勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng)和物資進(jìn)場(chǎng)情況,是否在計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行,偏離的變更及改進(jìn)。
6、結(jié)合環(huán)境管理體系要求及使用指南(GB/T 24001-2016),和職業(yè)健康管理體系要求及使用指南(GB/T 45001-2020),對(duì)綠色、文明施工和環(huán)境保護(hù),策劃符合施工要求并有效實(shí)施。
二、“組織的知識(shí)”和“樣板引路”施工技藝可視化管理指南
本文以“28大類(lèi)”建筑施工行業(yè)小微企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“企業(yè)”)為例,提出了企業(yè)對(duì)施工技藝可視化管理實(shí)施和審核指南,供企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量管理體系要求標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 19001-2016)和工程建設(shè)質(zhì)量管理規(guī)范(GB/T 50430-2017)有關(guān)條款“組織的知識(shí)”和“樣板引路”時(shí)提供一種方法,也為審核員對(duì)可視化“組織的知識(shí)”管理和可視化“樣板引路”的審核時(shí),提供審核思路。
施工技藝可視化是把施工技藝用現(xiàn)場(chǎng)操作、實(shí)物提供、視頻影像、圖片照片等形象化,可以通過(guò)視覺(jué)感受、觀察學(xué)習(xí)的組織的知識(shí)?!皹影逡贰笔鞘┕て髽I(yè)通常采用的一種有效的標(biāo)準(zhǔn)化施工方法,好的樣板也是“組織的知識(shí)”,也可通過(guò)施工技藝可視化長(zhǎng)期保存,作為員工培訓(xùn)考核教材和樣板引路的學(xué)習(xí)參考,從而提高標(biāo)準(zhǔn)化施工水平、保證工程質(zhì)量。
小微企業(yè)通過(guò)對(duì)施工技藝可視化管理,可為認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供貫徹標(biāo)準(zhǔn)要求的“組織的知識(shí)”和規(guī)范要求的“樣板引路”實(shí)施的符合性證據(jù)。
(一)典型問(wèn)題
通過(guò)調(diào)研表明,工程建設(shè)施工企業(yè)在施工中目前主要依靠手工操作,質(zhì)量管理往往依賴(lài)人員的能力,但企業(yè)的勞務(wù)人員很多來(lái)自外包工、臨時(shí)工,未經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期訓(xùn)練、施工技藝、技術(shù)能力上存在不足,且人員流動(dòng)性較大,有些已掌握施工技藝的人隨著人員流失而造成組織知識(shí)丟失。要解決這些問(wèn)題,企業(yè)需要建立和完善自身的“組織的知識(shí)”管理,把人員的施工技藝通過(guò)形象化保留下來(lái),并通過(guò)培訓(xùn)使更多人掌握。
從目前調(diào)研情況看,企業(yè)一方面對(duì)于哪些是組織的知識(shí)不清楚,不知道存在員工中的施工技藝也是企業(yè)的一門(mén)知識(shí);另一方面企業(yè)對(duì)于如何實(shí)施應(yīng)用這類(lèi)“組織的知識(shí)”不清楚,沒(méi)有管理好施工技藝這個(gè)“組織的知識(shí)”,把知識(shí)用到施工過(guò)程中去。
在規(guī)范中要求的樣本引路,很多企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)做了,但沒(méi)有長(zhǎng)期保留,也不知如何長(zhǎng)期保留,可視化管理提供了保留樣板的好方法。
(二)控制要點(diǎn)
1、施工企業(yè)“組織知識(shí)”,主要有以下幾個(gè)方面:
①內(nèi)部知識(shí):編制的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底(這里面有施工管理經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)成果、科研成果、技藝技能);特別是有借鑒價(jià)值的可保留的上述文件;企業(yè)的科研成果、包含新技術(shù)、新材料、新工藝的工法,新發(fā)明新創(chuàng)造的zhuanli技術(shù);經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),如各類(lèi)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及有效的整改措施;難以用文字表述的存在于有經(jīng)驗(yàn)的員工中施工技藝經(jīng)驗(yàn)、技藝等;②外部知識(shí):源自外部(法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),施工規(guī)范、工法、設(shè)計(jì)圖紙文件等);從外部收集得到的知識(shí):參觀學(xué)習(xí)得到的外部施工經(jīng)驗(yàn)等。
2、工程建設(shè)施工企業(yè)的組織知識(shí)相當(dāng)一部分是文字的,包括內(nèi)部的科研成果、設(shè)計(jì)圖紙、zhuanli、管理制度、工法、施組、方案、技術(shù)交底等,還有一部分是不易用文字表述的,如:手工操作的工藝、技巧、手藝等。我們把可用文字表述的一部分和不易用文字表述的,均通過(guò)示范操作、視頻影像、圖片照片、實(shí)物樣板等形象的展示出來(lái),這就是施工技藝的可視化。以此進(jìn)行的技術(shù)交底就是住建部要求的技術(shù)交底可視化。這對(duì)于以手工操作為主的工程建設(shè)施工企業(yè)來(lái)講,可視化的施工技藝是組織知識(shí)的重要組成部分。
3、實(shí)施“樣板引路”是國(guó)家對(duì)工程建設(shè)施工企業(yè)的要求。住建部在《關(guān)于開(kāi)展工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化的通知》中明確要求“在影響結(jié)構(gòu)和主要使用功能的分部、分項(xiàng)工程和關(guān)鍵工序”要“實(shí)施樣板示范制度,在分項(xiàng)工程大面積施工前以現(xiàn)場(chǎng)示范操作、視頻影像、圖片文字、實(shí)物展示、樣板間等形式展示關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的做法和要求,使施工人員掌握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和具體工藝,并在施工過(guò)程中遵照實(shí)施?!辈⑻岢隽斯こ藤|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、施工質(zhì)量樣板化、技術(shù)交底可視化、操作過(guò)程規(guī)范化的要求。
我們應(yīng)貫徹實(shí)施住建部質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施樣板引路的通知要求,同時(shí)結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于對(duì)“組織的知識(shí)”管理要求,按照規(guī)范正確使用設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)并告知操作者,讓操作者學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和掌握文件要求并正確執(zhí)行。適用時(shí)(即操作過(guò)程的技巧、工藝過(guò)程不易用文字表述時(shí),或用文字讀者接受困難時(shí)),做樣板告訴操作者,對(duì)施工技藝可視化管理,進(jìn)行可視化技術(shù)交底,使樣板起到引路作用,使可視化施工技藝這一組織知識(shí)得到管理和應(yīng)用。
4.可視化施工技藝是施工企業(yè)“組織知識(shí)”的重要組成部分
企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是顧客滿(mǎn)意的競(jìng)爭(zhēng),而顧客滿(mǎn)意中的重要方面是施工質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),是施工技藝的競(jìng)爭(zhēng),施工技藝好的工程質(zhì)量就好,顧客滿(mǎn)意度就高。當(dāng)我們?yōu)楣蕦m、天安門(mén)等古代建筑而贊嘆時(shí),也為古代的能工巧匠的施工技藝所折服。現(xiàn)在有些古代的施工技藝已經(jīng)失傳,既無(wú)文字也無(wú)圖像,無(wú)從考究。可見(jiàn)管理好可視化施工技藝知識(shí)的重要性。
(三)實(shí)施指南
1.可視化施工技藝管理
可視化施工技藝作為組織的知識(shí)進(jìn)行管理,主要包括可視化施工技藝的收集、整理評(píng)價(jià)、建檔保存、推廣應(yīng)用、定期評(píng)審更新等過(guò)程。其中可視化施工技藝的獲取和推廣應(yīng)用時(shí),可結(jié)合樣板引路的管理過(guò)程一并進(jìn)行。
(1)可視化施工技藝的獲取、方法和時(shí)機(jī)
工程建設(shè)施工企業(yè)的施工技藝很多,識(shí)別所需的可視化施工技藝需從以下幾方面入手:
①?gòu)膬?nèi)部渠道獲取:要根據(jù)住建部在《關(guān)于開(kāi)展工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化的通知》要求和企業(yè)所主營(yíng)業(yè)務(wù),識(shí)別有哪些主要活動(dòng)過(guò)程,根據(jù)活動(dòng)過(guò)程找出影響工程質(zhì)量的主要工序和主要操作活動(dòng),來(lái)確定需要的施工技藝。獲取的時(shí)機(jī)是一般應(yīng)在工程項(xiàng)目剛剛開(kāi)始,大面積施工之前進(jìn)行樣板引路施工時(shí)。獲取的方法是通過(guò)錄像、拍照、留下影像資料,通過(guò)實(shí)物操作獲取實(shí)物樣板(如能保留的話(huà));
②從外部渠道獲?。和ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻、典型創(chuàng)優(yōu)施工項(xiàng)目的參觀學(xué)習(xí),收集視頻、照片獲得可視施工技藝;
③根據(jù)新工藝、新技術(shù)、新材料、新的操作方法,在施工過(guò)程中,除需文字記錄,還需示范、做樣板的形象記錄的施工技藝,這可以單獨(dú)策劃,不隨樣板施工進(jìn)行獲取;
④獲取施工技藝中負(fù)面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的視頻、圖像、照片。這些也是組織的知識(shí)一部分,對(duì)職工進(jìn)行這些負(fù)面經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)教育,也是組織知識(shí)管理的重要內(nèi)容。
(2)選擇可視化施工技藝傳承人和可視化施工技藝工法
在施工人員中,我們不缺乏聰明伶俐、干活麻俐的人,但缺乏經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期訓(xùn)練、有師承的施工技藝人員。我們應(yīng)注意觀察和尋找施工中有這種技能的人員同時(shí)還要發(fā)掘在施工中有創(chuàng)新的年輕人。在施工中我們有的師傅綁的鋼筋又快又好,支的模板牢固嚴(yán)密、平整垂直,澆筑混凝土無(wú)漏振、無(wú)氣泡,特別是內(nèi)外裝修工程中有的師傅抹的墻面、灰線(xiàn)、貼的面磚、粉刷的油漆干凈利落、斟稱(chēng)藝術(shù)品。對(duì)于這樣的施工人才和手藝我們不僅要表?yè)P(yáng),而且要推廣他們的經(jīng)驗(yàn),將他們技藝可視化。
在施工中還有一些好的作法,如裝修過(guò)程中的細(xì)部作法,這是保證工程質(zhì)量的重要手段,如:屋面防水卷材在女兒墻和管根的細(xì)部作法、墻面和屋頂涂料分色作法、外墻分格線(xiàn)內(nèi)涂料不污染外立面的作法、機(jī)柜內(nèi)合理綜合布線(xiàn)的作法等,這些都是我們應(yīng)當(dāng)收集的施工技藝和方法,把這些好的作法可視化得以傳承。
(3)明確施工技藝可視化的責(zé)任部門(mén)
企業(yè)的技術(shù)管理部門(mén)和項(xiàng)目部是可視施工技藝收集的主責(zé)部門(mén)。應(yīng)結(jié)合企業(yè)所施工的項(xiàng)目,根據(jù)企業(yè)所掌握的內(nèi)部和外部的組織的知識(shí),對(duì)施工技藝可視化進(jìn)行策劃,確定除有文字外,還應(yīng)有樣板、視頻、圖片等形象的施工技藝。結(jié)合住建部規(guī)定的做施工樣板要求,技術(shù)管理部門(mén)與項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員共同策劃,選擇施工工序/過(guò)程,統(tǒng)一樣板清單、選擇有經(jīng)驗(yàn)的老師傅,做施工技藝樣板。技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)全程錄像或拍照,并附文字說(shuō)明。
(4)可視施工技藝的整理評(píng)價(jià)、建檔保存
可視化施工技藝是組織知識(shí)的重要組成部分,組織在收集了有關(guān)影響結(jié)構(gòu)質(zhì)量和主要使用權(quán)功能的分部分項(xiàng)工程和關(guān)鍵工序的可視化影像資料、圖片照片等資料后,應(yīng)進(jìn)行整理分類(lèi),對(duì)相同的樣板資料進(jìn)行比較,評(píng)價(jià)出施工技藝好的,工程質(zhì)量規(guī)范要求的,立檔建卡,為下次再進(jìn)行樣板引路提供榜樣。
建議企業(yè)對(duì)可視化施工技藝分類(lèi)管理??梢韵劝创箢?lèi)房建、市政、公路、水利水電等專(zhuān)業(yè)范圍分,再按每個(gè)專(zhuān)業(yè)的過(guò)程分,其中可以再分內(nèi)部收集和外部收集。如各部門(mén)外出參觀學(xué)習(xí)、觀摩視頻、照片等??傊堰@些好的技藝樣板記錄保存下來(lái),可以為今后再施工時(shí)提供好的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然壞的樣板、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)也應(yīng)保留,可另建一檔。有一些質(zhì)量事故、事故給我們慘痛教訓(xùn),這些事故往往是由于違反國(guó)家法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和施工工藝要求造成的。工程建設(shè)施工企業(yè)在發(fā)生質(zhì)量事故的同時(shí),經(jīng)常也會(huì)伴隨著事故,造成人員傷亡的后果。
(5)結(jié)合樣板制作、樣板確認(rèn)和樣板交底,對(duì)先進(jìn)的施工技藝可視化推廣應(yīng)用
按照樣板引路的要求,大面積施工前,樣板引路分五個(gè)步驟:
一是明確樣板所依據(jù)的設(shè)計(jì)要求、工藝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工藝流程;
二是明確要制作的樣板清單;
三是組織施工樣板制作;
四是施工項(xiàng)目部、監(jiān)理、甲方驗(yàn)收確認(rèn);
五是對(duì)班組進(jìn)行施工樣板交底。
作為施工技藝可視化管理,在樣板制作前,可先調(diào)閱有關(guān)過(guò)程的可借鑒的影像資料,讓制作樣板的施工人員學(xué)習(xí)參考比照,使組織知識(shí)得以應(yīng)用。
(6)施工技藝可視化可以和職工及分包方的進(jìn)場(chǎng)考核、培訓(xùn)結(jié)合起來(lái)。企業(yè)為達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo),可視化施工技藝可以作為考核標(biāo)準(zhǔn),在人員上崗前可以依據(jù)可視化的影像資料,對(duì)人員進(jìn)行考核或試用,達(dá)到圖像所呈現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的可以上崗,沒(méi)有達(dá)到的需繼續(xù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。這是保證工程質(zhì)量的重要方法。
(7)對(duì)施工技藝可視化評(píng)價(jià)和定期重新評(píng)價(jià)
由于住建部提出實(shí)施樣板引路提高工程質(zhì)量和工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,各個(gè)施工單位和工程項(xiàng)目部都積極行動(dòng)起來(lái),小微企業(yè)也不例外。已有很多企業(yè)制定了樣板引路的管理制度,因此會(huì)有大量的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工技藝可視化影像資料、照片、圖片等。公司應(yīng)組織專(zhuān)家和技術(shù)人員對(duì)可視化施工技藝進(jìn)行評(píng)審,選出施工技藝,作為工程項(xiàng)目施工技藝樣板,如:最佳鋼筋工、裝修工、防水工、混凝土振搗手等,他們的操作視頻在所有項(xiàng)目中推廣應(yīng)用。為持續(xù)保持企業(yè)在施工技藝的先進(jìn)性,企業(yè)應(yīng)在特定時(shí)間后,如:一年進(jìn)行一次再評(píng)價(jià),不斷選出在行業(yè)中施工技藝典型知識(shí)點(diǎn),以便推廣應(yīng)用。
另外可視化的成熟施工技術(shù)總結(jié)、施工管理總結(jié)、新施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、QC成果、質(zhì)量?jī)?nèi)部驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等的視覺(jué)形象,經(jīng)專(zhuān)家評(píng)價(jià)可成為企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)內(nèi)部要求強(qiáng)制執(zhí)行。
2.施工技藝可視化管理
施工技藝可視化管理和樣板引路的管理,都是組織知識(shí)的管理,都是為了使技術(shù)交底及崗前培訓(xùn)更加簡(jiǎn)潔明了,易于掌握,有效促進(jìn)施工質(zhì)量整體提高。兩者的區(qū)別是:樣板引路所包括的內(nèi)容除施工技藝外,樣板引路還包括材料樣板,樣板層、樣板間等實(shí)物樣板,其目的還包括讓甲方、設(shè)計(jì)單位檢查建筑物的使用權(quán)功能是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求和甲方滿(mǎn)意,檢查各工種配合以便于項(xiàng)目部協(xié)調(diào)。樣板引路更看重的是樣板,是項(xiàng)目部、監(jiān)理、甲方是否對(duì)樣板簽字確認(rèn),并以樣板為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),封樣保存,對(duì)板驗(yàn)收。
而施工技藝可視化管理是可視化組織知識(shí)的管理,視頻影像、圖片照片等視覺(jué)形象的管理?,F(xiàn)場(chǎng)操作、實(shí)物樣本也是施工技藝可視化一部分,但不便長(zhǎng)期保存。而可視化的圖像、視頻等,可作為組織的知識(shí),zhuanli長(zhǎng)期保存。因此,施工技藝可視化應(yīng)更看重有經(jīng)驗(yàn)的師傅操作的視頻圖像全過(guò)程。如:有經(jīng)驗(yàn)的混凝土施工振搗手在操作時(shí),對(duì)關(guān)鍵部位的下振搗棒深度,振搗點(diǎn)位距離,振搗時(shí)間,都是有講究的。這是保證混凝土振搗密實(shí)、無(wú)蜂窩麻面、無(wú)氣泡關(guān)鍵。又如電子與智能化工程中各種機(jī)柜的綜合布線(xiàn),有經(jīng)驗(yàn)的員工就做的很漂亮,接線(xiàn)很牢固。那么,他是怎么接的線(xiàn)?可以通過(guò)照相、或用視頻傳播他的經(jīng)驗(yàn),讓后繼者學(xué)習(xí)。還有很多操作技藝也應(yīng)當(dāng)通過(guò)影像資料保存下來(lái)。另外一些施工細(xì)部作法,新的工法僅用文字是不夠的,也要用照片、視頻作為組織知識(shí)留下來(lái)。
我們可以通過(guò)樣板引路的視頻圖像、圖片、相片等發(fā)現(xiàn)很多好的施工技藝作為組織知識(shí)保留下來(lái),同時(shí)通過(guò)我們對(duì)施工技藝的管理、評(píng)價(jià),可以把好的施工技藝介紹給其他項(xiàng)目部作為施工樣板,在樣板引路時(shí)讓員工學(xué)習(xí)、參考和使用。
(四)檢查改進(jìn)
檢查重點(diǎn)關(guān)注以下問(wèn)題:
1.在企業(yè)技術(shù)管理部門(mén)詢(xún)問(wèn)技術(shù)負(fù)責(zé)人是否制定了可視化施工技藝的管理制度/辦法或能夠口頭描述可視化施工技藝管理過(guò)程;
2.詢(xún)問(wèn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部技術(shù)人員是否識(shí)別了不易用文字描述的施工技術(shù)、方法和人員操作的技巧、施工技藝等,并作為組織知識(shí)一部分;在技術(shù)交底和培訓(xùn)中使用了圖片、視頻;
3.企業(yè)是否按照住建部的通知精神,有樣板引路的策劃、樣板的制作和樣板的可視化技術(shù)交底;都有哪些施工樣板;樣板引路是否留下了圖片、視頻,并用來(lái)給員工培訓(xùn)交底;
4.企業(yè)施工技藝可視化采取了哪些獲取方法;如何進(jìn)行收集;是否對(duì)獲取的圖片、視頻進(jìn)行了評(píng)價(jià)和/或定期評(píng)價(jià);
5.是否在樣板引路過(guò)程中應(yīng)用了可視化施工技藝組織知識(shí),并不斷更新可視化施工技藝;
6.施工現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目部做的施工樣板;在施工現(xiàn)場(chǎng)不同部位,檢查不同班組同一工序施工工藝是否標(biāo)準(zhǔn)化,詢(xún)問(wèn)班組員工是否進(jìn)行了施工工藝可視化技術(shù)交底;
三、工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)管理的應(yīng)用及指南
本文以“28大類(lèi)”工程建設(shè)小微企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“企業(yè)”)的工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理為例,提出企業(yè)在工程項(xiàng)目中制定、分解、實(shí)施和監(jiān)測(cè)質(zhì)量目標(biāo)的一種方法,供企業(yè)實(shí)施GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)和GB/T 50430-2017規(guī)范中的質(zhì)量目標(biāo)要求提供參考,也為認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)的情況提供審核思路。
(一)典型問(wèn)題
通過(guò)調(diào)研表明,企業(yè)在貫徹GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)和GB/T 50430-2017規(guī)范時(shí),有些企業(yè)在質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實(shí)施過(guò)程中,存在著形式化和標(biāo)語(yǔ)口號(hào)化的傾向,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,圍繞質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)分解,并制定具體的指標(biāo)和措施,落實(shí)到施工過(guò)程中去。
這種情況在一些工程項(xiàng)目部中有一定代表性,主要是企業(yè)學(xué)習(xí)理解標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量目標(biāo)的要求不到位,沒(méi)有把學(xué)習(xí)GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)和GB/T 50430-2017規(guī)范與實(shí)際結(jié)合,并應(yīng)用到實(shí)際管理中去。
(二)控制要點(diǎn)
1. GB/T 19000-2016,質(zhì)量管理體系是“管理體系中關(guān)于質(zhì)量部分”,山東ISO9001認(rèn)證,管理體系是“組織建立方針目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的過(guò)程的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素”。這可以簡(jiǎn)單理解為要建立的質(zhì)量管理體系是圍繞質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的一組要素??疾炱髽I(yè)是否建立和實(shí)施了質(zhì)量管理體系,最主要的是要考察企業(yè)各方面工作是否圍繞方針目標(biāo),實(shí)施了策劃和建立并實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量方針目標(biāo)。在企業(yè)工程項(xiàng)目部審核主要考察工程項(xiàng)目建立、實(shí)施和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針目標(biāo)的過(guò)程。
2.GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于質(zhì)量目標(biāo)的要求:組織應(yīng)在相關(guān)職能、層次和質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程建立質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng):
a)與質(zhì)量方針保持一致;
b)可測(cè)量;
c)考慮適用的要求;
d)與產(chǎn)品和服務(wù)以及增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意相關(guān);
e)予以監(jiān)視;
f)予以溝通;
g)適時(shí)更新。
3.GB/T 50430-2017規(guī)范中關(guān)于質(zhì)量目標(biāo)的要求
“3.2.3施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)質(zhì)量方針制定質(zhì)量目標(biāo),明確企業(yè)質(zhì)量管理應(yīng)達(dá)到的水平,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)?!?/span>
“3.2.4施工企業(yè)應(yīng)建立和實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)管理制度。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)分解到相關(guān)的管理職能、層次和過(guò)程,并定期進(jìn)行考核?!?/span>
4.理解標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求
一般工程項(xiàng)目部是施工企業(yè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的重要管理層級(jí),是決定工程質(zhì)量是否能滿(mǎn)足顧客和法律法規(guī)要求的重點(diǎn)活動(dòng)場(chǎng)所。企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量方針、顧客要求(合同要求)、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及企業(yè)資源的實(shí)際情況制定工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)并分解到各職能、各施工工序和班組。
這里很重要的是:質(zhì)量目標(biāo)一定要量化到工序,要可測(cè)量,并進(jìn)行溝通和考核,要將目標(biāo)指標(biāo)告知項(xiàng)目部所有人員。
(三)實(shí)施指南
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)質(zhì)量目標(biāo)要求,在工程項(xiàng)目中貫徹質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解
(1)工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的編制依據(jù)包括以下幾個(gè)方面:
①企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同和顧客要求;
②公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)(公司為了占領(lǐng)市場(chǎng),策劃要達(dá)到的質(zhì)量水平);
③工程項(xiàng)目的實(shí)際情況制定該項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo);
④質(zhì)量目標(biāo)與其他管理目標(biāo),如:安全目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)、工期目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)(成本控制目標(biāo))等的關(guān)系。
明確工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的編制依據(jù),就是要充分了解工程項(xiàng)目的內(nèi)外組織環(huán)境,明確自己的強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)和相關(guān)方要求,使質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。
(2)工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的確定:確定的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)相對(duì)先進(jìn)并可實(shí)現(xiàn)。合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)是項(xiàng)目部要考慮的顧客要求的質(zhì)量目標(biāo),但不應(yīng)就是項(xiàng)目部要實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量目標(biāo);企業(yè)為了增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意,獲取更多訂單,可以制定高于合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)考慮項(xiàng)目部所處的環(huán)境、條件,如合同規(guī)定的價(jià)款較低、勞動(dòng)力成本相對(duì)較高、設(shè)備租賃費(fèi)用較大時(shí),也可以以合同規(guī)定的目標(biāo)為質(zhì)量目標(biāo)。雖然如此,在以合同規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)中,仍可以將質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)成較高水平的合格或優(yōu)良。
以下是工程質(zhì)量目標(biāo)參考選項(xiàng):要達(dá)到的工程質(zhì)量目標(biāo):o合格;o市結(jié)構(gòu)工程;o省結(jié)構(gòu)工程;o市優(yōu)質(zhì)工程;o省工程;o國(guó)家工程;o魯班獎(jiǎng):標(biāo)桿:o擬創(chuàng)標(biāo)桿工程,并可以此向下分解。
(3)工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的分解:
為達(dá)成工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目應(yīng)制定質(zhì)量策劃方案(或成質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)策劃)。
①第一階段:階段目標(biāo)及專(zhuān)項(xiàng)工程目標(biāo);
②第二階段:分解至控制要點(diǎn);
③第三階段:分解至為達(dá)到控制要點(diǎn)而要求必做的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作。
(4)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,不僅公司對(duì)項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)要評(píng)價(jià)批準(zhǔn),項(xiàng)目部對(duì)工序/過(guò)程的質(zhì)量目標(biāo)要評(píng)審,參與制定的工序質(zhì)量目標(biāo)的工長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、技工也應(yīng)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。沒(méi)有他們的參與,質(zhì)量目標(biāo)的制定就缺少群眾基礎(chǔ)。質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)審,應(yīng)包括對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的先進(jìn)性、適用性、可測(cè)量、可操作的評(píng)審。
2.要針對(duì)質(zhì)量目標(biāo)明確相關(guān)人員、相關(guān)部門(mén)和班組的責(zé)任。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)關(guān)鍵在于責(zé)任落實(shí)
(1)交底責(zé)任
目標(biāo)的達(dá)成,要把質(zhì)量目標(biāo)及實(shí)施方案交底到底。項(xiàng)目班子為責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定目標(biāo);技術(shù)部、工程部為二級(jí)責(zé)任人,負(fù)責(zé)交底到底;
(2)實(shí)施責(zé)任
目標(biāo)的實(shí)施,要把指導(dǎo)文件或精神落實(shí)到實(shí)際施工和交付物之中去。技術(shù)部、工程部負(fù)責(zé)策劃和考核,施工班組為主要實(shí)施和完成,主要負(fù)責(zé)正常施工和整改糾偏。
(3)檢查責(zé)任
目標(biāo)檢查和糾偏,項(xiàng)目各部門(mén)均有檢查的責(zé)任,其中質(zhì)量部主負(fù)責(zé)。
(4)責(zé)任邊界
①管理責(zé)任邊界,確定各部門(mén)間明晰的責(zé)任邊界;
②工序或工藝責(zé)任邊界,確定交叉施工、工序或工藝交接的責(zé)任邊界。
3.通過(guò)技術(shù)管理對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的分解、實(shí)施
(1)在工程施工過(guò)程中,施工組織設(shè)計(jì)交底、專(zhuān)項(xiàng)施工方案交底、技術(shù)交底是技術(shù)管理的三個(gè)層次,施工組織設(shè)計(jì)規(guī)定了工程項(xiàng)目的主要施工方法、工藝流程和技術(shù)措施,施工方案是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制的主要工序/過(guò)程的詳細(xì)施工方法和技術(shù)措施,技術(shù)交底是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工方案向各級(jí)傳達(dá)的文件。它們都是依據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范編制的,也是貫徹技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范行之有效的管理手段。
(2)質(zhì)量策劃方案(質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)策劃)
根據(jù)制定的質(zhì)量目標(biāo),要將目標(biāo)要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)重新確定和交底。
4.質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)的考核
(1)管理崗位的考核,通過(guò)管理目標(biāo)、工作完成情況考核;
(2)工程實(shí)物質(zhì)量過(guò)程目標(biāo)考核:
①依據(jù)樣板引路的要求,明確首件首段驗(yàn)收制度,通過(guò)首件檢查是對(duì)施工中綁扎的道墻柱、支的模板、打混凝土墻進(jìn)行檢查,其質(zhì)量指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期指標(biāo),檢查是否按質(zhì)量目標(biāo)制定的實(shí)施措施干的。如果沒(méi)干,就是質(zhì)量目標(biāo)措施沒(méi)落實(shí),如果干了沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就應(yīng)修改措施計(jì)劃,重新進(jìn)行首件檢查;
②過(guò)程中間檢查,技術(shù)人員檢查方案落實(shí)情況,施工人員結(jié)合質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程控制,質(zhì)檢員施工作業(yè)過(guò)程中檢查,利用多部門(mén)人員不同管理路徑對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查;
③最終質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)考核:通過(guò)檢驗(yàn)和試驗(yàn)手段來(lái)判斷和衡量。質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等參加的最終檢驗(yàn)和分部分項(xiàng)的驗(yàn)收也是質(zhì)量考核的一部分,這部分的考核標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如果要達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用項(xiàng)目部制定優(yōu)良的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
5.工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的變更
工程項(xiàng)目總質(zhì)量目標(biāo)一般無(wú)特殊情況不會(huì)改變,但是在甲方要求發(fā)生改變、設(shè)計(jì)圖紙發(fā)生改變、機(jī)具設(shè)備發(fā)生改變、原材料發(fā)生改變等,可能會(huì)修改質(zhì)量目標(biāo);也可能總項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)不變,隨著分部分項(xiàng)工程的變化,調(diào)整分部分項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo),如:基礎(chǔ)施工階段、主體施工階段、裝修施工階段,要根據(jù)施工不同階段的不同情況制定質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)。
(四)檢查改進(jìn)
工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)建立、分解、實(shí)施、考核與施工現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量有著密切聯(lián)系。審核員應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察,對(duì)工程項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)及控制措施是否實(shí)施,是還達(dá)到預(yù)期目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行審核。
1.建議審核員在工程項(xiàng)目部可在兩種審核方法和審核思路中選擇其一:
正向追蹤方法:先查資料,后查看現(xiàn)場(chǎng)。在項(xiàng)目部辦公區(qū)先查質(zhì)量目標(biāo)的建立、分解、考核,后到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)實(shí)施情況,現(xiàn)場(chǎng)了解質(zhì)量目標(biāo)控制措施在班組、工序的貫徹實(shí)施情況;
逆向追溯方法:先查現(xiàn)場(chǎng),再查資料。先到現(xiàn)場(chǎng)了解質(zhì)量目標(biāo)控制措施實(shí)施情況,工程質(zhì)量現(xiàn)狀,后到項(xiàng)目部辦公室查質(zhì)量目標(biāo)建立分解和考核情況,核實(shí)項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)管理工作。
2.現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)和查看相關(guān)資料。詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理工程項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)制定、分解、實(shí)施、考核和變更情況。目前質(zhì)量目標(biāo)完成情況存在的問(wèn)題:詢(xún)問(wèn)部門(mén)管理人員,為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo),部門(mén)做了哪些工作;詢(xún)問(wèn)施工員分項(xiàng)目、分部質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解、實(shí)施和完成情況;詢(xún)問(wèn)班組長(zhǎng)對(duì)工序的質(zhì)量指標(biāo)是否了解,是否制定了相應(yīng)指標(biāo)、措施和辦法,并在施工中實(shí)施。查看工程項(xiàng)目部的質(zhì)量計(jì)劃/施工組織設(shè)計(jì)或其他有關(guān)文件中,關(guān)于質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解的內(nèi)容,查看質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)的控制措施及檢查考核記錄,評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目部有關(guān)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)的控制能力。
3.檢查質(zhì)檢員的工作記錄和分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄。通過(guò)質(zhì)檢員的日常工作檢查內(nèi)容,審核工程項(xiàng)目部是否貫徹實(shí)施了對(duì)質(zhì)量目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施情況和監(jiān)測(cè)測(cè)量。
4.通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量的觀察,判斷工程項(xiàng)目部對(duì)工程質(zhì)量控制情況,如:已完工程的實(shí)物外觀質(zhì)量是否能達(dá)到預(yù)期質(zhì)量目標(biāo);正在施工的工序是否按照施工工藝及質(zhì)量指標(biāo)要求的控制措施實(shí)施。以此評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),是否存在問(wèn)題和需要改進(jìn)。
四、“住宅防水工程”過(guò)程的應(yīng)用及審核指南
本文以“28大類(lèi)”工程建筑施工企業(yè)為例,結(jié)合審核實(shí)踐,提出企業(yè)在實(shí)施GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)和GB/T 50430-2017規(guī)范中有關(guān)“住宅防水工程”過(guò)程的應(yīng)用提供指南。同時(shí),也為認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)此類(lèi)企業(yè)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),提供審核思路。
(一)控制要點(diǎn)
1. 標(biāo)準(zhǔn)8.5.1“生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”條文組織應(yīng)在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。
適用時(shí),受控條件應(yīng)包括:
a)可獲得成文信息,規(guī)定以下內(nèi)容:
1)擬生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進(jìn)行的活動(dòng)特性;
2)擬獲得的結(jié)果;
c)在適當(dāng)階段實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng),以驗(yàn)證是否符合過(guò)程或輸出的控制準(zhǔn)則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準(zhǔn)則;
f)若輸出結(jié)果不能由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程實(shí)現(xiàn)策劃結(jié)果的能力進(jìn)行確認(rèn),并定期再確認(rèn)。
2. 控制要點(diǎn)
(1)專(zhuān)業(yè)分包或勞務(wù)分包控制;
(2)防水體系選擇及方案的科學(xué)性合理性;
(3)材料控制;
(4)工序及工藝控制;
(5)試驗(yàn)及驗(yàn)收控制;
(6)成品保護(hù)及維護(hù)維修控制。
(二)實(shí)施指南
組織應(yīng)策劃實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量的時(shí)機(jī)和方法,對(duì)防水施工過(guò)程進(jìn)行策劃及控制:
1.制定分包管理制度,對(duì)分包方選擇,分包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理,分包工程質(zhì)量做出規(guī)定;施工企業(yè)應(yīng)按照制定的管理制度對(duì)專(zhuān)業(yè)分包方的經(jīng)營(yíng)許可資質(zhì)、工程業(yè)績(jī)、社會(huì)信譽(yù)、人員結(jié)構(gòu)、職業(yè)資格和素質(zhì)、施工機(jī)具、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理水平、協(xié)調(diào)配合和服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià),簽訂防水工程分包合同,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任,經(jīng)企業(yè)授權(quán)人員批準(zhǔn);應(yīng)對(duì)分包方的施工和服務(wù)條件驗(yàn)證和確認(rèn)(管理組織機(jī)構(gòu),進(jìn)場(chǎng)人員數(shù)量和資格,投入的施工機(jī)具);
2.對(duì)其防水工程用的防水材料供應(yīng)方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、安全、節(jié)能、環(huán)保相關(guān)的技術(shù)性能,供貨能力、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)價(jià),簽訂防水材料供應(yīng)合同,明確相關(guān)要求(建議使用新材料,如高分子卷材,其低溫彈性、強(qiáng)度、延度、耐老化能力比較好,而且改善了施工方法)。對(duì)采購(gòu)的防水材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收(規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、厚度、合格證及檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)方等),在監(jiān)理人員見(jiàn)證下取樣,經(jīng)復(fù)試合格后使用;
3.防水工程實(shí)施前施工企業(yè)應(yīng)審批分包方編制的防水施工方案,使其防水施工方案具有針對(duì)性及可操作性。應(yīng)對(duì)分包方進(jìn)行防水施工要求進(jìn)行交底,告知相關(guān)的質(zhì)量要求;
4.防水施工過(guò)程實(shí)施樣板引路制度;
5.分包方應(yīng)對(duì)分包的防水工程質(zhì)量自檢,施工企業(yè)應(yīng)依據(jù)設(shè)計(jì)文件、分包合同及適用的國(guó)家法律法規(guī)要求對(duì)分包的防水工程實(shí)施驗(yàn)收,對(duì)分包方實(shí)施的防水工程質(zhì)量驗(yàn)收過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)提出整改要求及跟蹤復(fù)查,保存驗(yàn)收記錄,以確保獲得預(yù)期結(jié)果。
6.識(shí)別影響防水工程質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工程并確定規(guī)避或減小風(fēng)險(xiǎn)的方案
(1)地下防水工程,主要受后面回填土工程以及后期市政園林開(kāi)挖工程影響。需要嚴(yán)格按照行回填土方案施工,后期深挖工程要注意防水工程的成品保護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行成品保護(hù)方案。
(2)戶(hù)內(nèi)防水工程,主要受交叉的專(zhuān)項(xiàng)工程影響。例如給排水、地暖等工程。在成品保護(hù)方案的基礎(chǔ)上還應(yīng)針對(duì)特殊情況制定深化設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工。
(3)屋面防水工程,主要受交叉的專(zhuān)項(xiàng)工程影響。例如太陽(yáng)能、通風(fēng)等工程。應(yīng)單獨(dú)對(duì)屋面施工制定詳細(xì)的施工方案并執(zhí)行。
(三)檢查改進(jìn)
對(duì)住宅防水工程審核可采用查閱資料、面談,施工現(xiàn)場(chǎng)巡視等方式,主要檢查專(zhuān)業(yè)分包單位資質(zhì)、人員配備(持證情況),設(shè)計(jì)單位對(duì)防水質(zhì)量要求,防水施工方案編制審批,安全技術(shù)交底是否有針對(duì)性,防水材料采購(gòu)、驗(yàn)收、試驗(yàn)、儲(chǔ)存情況,防水涂料涂刷,卷材防水黏貼工藝是否符合設(shè)計(jì)及適用的法律法規(guī)和施工方案要求,現(xiàn)場(chǎng)查看作業(yè)人員操作是否規(guī)范,卷材防水(搭接長(zhǎng)度、粘結(jié)牢固性情況,節(jié)點(diǎn)細(xì)部做法),成品保護(hù)及蓄水情況。特別要關(guān)注作業(yè)人員勞保用品佩戴,防止?fàn)C傷措施是否到位,施工現(xiàn)場(chǎng)是否禁止燃燒防水材料及包裝物,防水材料邊角料及包裝物處理是否符合要求
五、“建筑小微行業(yè)顧客要求的確定”的應(yīng)用及審核指南
(一)典型問(wèn)題
當(dāng)今建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,隨著國(guó)辦發(fā)〔2017〕19號(hào)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見(jiàn)》的實(shí)施,對(duì)建筑小微行業(yè)沖擊比較大,“顧客要求的確定”是建筑產(chǎn)品的源頭,如果對(duì)顧客要求識(shí)別不清,合同“先天不足”,會(huì)導(dǎo)致工程項(xiàng)目實(shí)施極為被動(dòng),我們就“顧客要求的確定”如何在質(zhì)量管理中應(yīng)用為例編寫(xiě)指導(dǎo)性的文件,為質(zhì)量管理體系認(rèn)證組織提供指南。
(二)控制要點(diǎn)
GB/T 19001-2016 標(biāo)準(zhǔn)8.2條款將顧客的需求與期望,與組織的產(chǎn)品和服務(wù)要求有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),從而為后續(xù)過(guò)程的運(yùn)行控制提供更加可靠的依據(jù)。
1.顧客溝通
(1)明確溝通對(duì)象
(2)確定溝通內(nèi)容
2.顧客要求的確定
服務(wù)前溝通確定的顧客要求首先要在合同中明確說(shuō)明;服務(wù)中顧客提出的變更要求一方面要在“變更文件”上確定,另一方面匹配的工期變化及造價(jià)變更文件也應(yīng)得到顧客的認(rèn)可,其他方面的變更如工程量的變更、設(shè)計(jì)的變更等也應(yīng)得到顧客的認(rèn)可。
3.顧客要求的評(píng)審
無(wú)論是服務(wù)前還是服務(wù)中顧客提出的要求,企業(yè)都要結(jié)合質(zhì)量、成本、工期、安全等條件綜合考慮,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估并提出解決方案。反復(fù)與顧客溝通并達(dá)成一致建議后再執(zhí)行。
4.顧客要求變更的管理
主要指服務(wù)過(guò)程中,顧客新增或改變要求的管理。
建筑工程項(xiàng)目一般以“變更”、“洽商”和“簽證”的形式出現(xiàn)。
(1)變更文件的時(shí)間性
包括及時(shí)獲得、及時(shí)交底和及時(shí)實(shí)施。
(2)變更文件的可追溯性
主要體現(xiàn)在文件發(fā)放流程和記錄。
(3)變更文件的可計(jì)量性
體現(xiàn)在變更文件的內(nèi)容是否完整,變更前與變更后的工程量可計(jì)量,變更前與變更后的造價(jià)可計(jì)量。涉及過(guò)程計(jì)量時(shí)可附“簽證”文件補(bǔ)充說(shuō)明。
(4)變更文件的經(jīng)濟(jì)屬性
依據(jù)責(zé)任以及多方達(dá)成的共識(shí),確定變更是否涉及造價(jià)變更。
(三)實(shí)施指南
從GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)8.2的要求中我們不難看出企業(yè)對(duì)于建筑工程施工和服務(wù)要求管理過(guò)程為如下流程:顧客溝通——雙方就顧客要求達(dá)成一致——企業(yè)對(duì)顧客要求進(jìn)行評(píng)審——確定提供符合顧客要求的產(chǎn)品和服務(wù)或放棄。而就建筑小微行業(yè)來(lái)講,顧客要求確定方式為:顧客招標(biāo)公示(或顧客需求公示、顧客溝通)——企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)勘查——招標(biāo)文件答疑——制作投標(biāo)文件——參與投標(biāo)——中標(biāo)——合同評(píng)審及簽訂合同——合同交底——合同履約交付幾個(gè)過(guò)程。
1、顧客溝通
施工企業(yè)需要確定相應(yīng)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)市場(chǎng)和客戶(hù)、招投標(biāo)、合同簽訂和履約、工程項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收和交付、客戶(hù)意見(jiàn)反饋以及客戶(hù)滿(mǎn)意度、顧客財(cái)產(chǎn)、突發(fā)質(zhì)量安全事故和問(wèn)題情況等方面信息的溝通。
與顧客溝通需要確保溝通信息的充分、準(zhǔn)確、及時(shí)和溝通有效;溝通還應(yīng)注意雙向溝通的管理。
2、顧客要求的確定
給顧客提供的工程和服務(wù)的要求因內(nèi)容的不同分為:
——常規(guī)要求和特殊要求;
——商務(wù)要求和技術(shù)要求;
——投標(biāo)要求和合同要求等。
顧客要求的確定來(lái)源于顧客溝通的結(jié)果,施工企業(yè)需要從如下幾個(gè)方面進(jìn)行識(shí)別和確定:
(1)發(fā)包方明示要求:招標(biāo)文件及工程合同等書(shū)面的要求;
(2)滿(mǎn)足的要求:需滿(mǎn)足的行業(yè)技術(shù)或管理要求、與工程相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工企業(yè)自身設(shè)計(jì)、施工能力需滿(mǎn)足的要求;
(3)發(fā)包方的財(cái)產(chǎn)和信息:招標(biāo)文件,施工圖紙、資料,工程材料、構(gòu)配件及設(shè)備,發(fā)包方場(chǎng)所,施工機(jī)具和設(shè)備等。
對(duì)于顧客和履行的要求應(yīng)做出明確和清晰的規(guī)定。
3、顧客要求的評(píng)審
施工企業(yè)在與顧客簽訂合同、協(xié)議或做出承諾之前進(jìn)行評(píng)審以確認(rèn)是否有能力滿(mǎn)足顧客要求,評(píng)審需要確認(rèn)如下內(nèi)容:
(1)有能力滿(mǎn)足要求;
(2)要求已充分且清晰的規(guī)定;
(3)雙方不一致的要求已得到解決;
(4)確定的要求是否合規(guī);
——投標(biāo)文件和投標(biāo)過(guò)程的合規(guī)性包括:投標(biāo)須知;資質(zhì)要求和項(xiàng)目經(jīng)理的資格、專(zhuān)業(yè)要求;項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員配備要求,證書(shū)的有效期;財(cái)務(wù)要求和業(yè)績(jī)要求;按照招標(biāo)文件中給出的投標(biāo)文件內(nèi)容要求進(jìn)行組卷;裝訂和蓋章、簽字要求;開(kāi)標(biāo)時(shí)間等。
(5)評(píng)審項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
評(píng)審過(guò)程中可考慮如下方面,以確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn):
(1)項(xiàng)目所在地域要求
(2)建設(shè)單位(總包單位)信譽(yù)口碑
(3)工程項(xiàng)目要求
——主要施工內(nèi)容要求;
——工期要求(如:工期考核條件);
——承包方式:主材供應(yīng)情況和市場(chǎng)價(jià)格變化會(huì)影響整個(gè)工程的報(bào)價(jià)和利潤(rùn);
——計(jì)價(jià)方式:固定總價(jià)、固定單價(jià)、可調(diào)價(jià)格合同;
——調(diào)整條件:是否屬于開(kāi)口合同,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)哪些情況時(shí)可以調(diào)整價(jià)格,哪些不可以調(diào)整;
——質(zhì)保金留置比例、期限;
——付款方式和比例,銀承還是商承等。
(4)現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況:搞清楚地下障礙物情況、周邊環(huán)境情況,地下障礙物處理費(fèi)用是否包含在報(bào)價(jià)中,還是據(jù)實(shí)簽證;
(5)是否還有后續(xù)工程承接等。
4、顧客要求的變更
對(duì)于建筑施工企業(yè)主要的變更按照提出變更單位的不同分為:承包方、業(yè)主方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方。變更要求會(huì)導(dǎo)致工程施工和服務(wù)要求的更改,更改活動(dòng)應(yīng)按照顧客要求評(píng)審的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)信息的確認(rèn)和評(píng)審。評(píng)審結(jié)果及變更的內(nèi)容需要形成記錄。
(1)施工過(guò)程中產(chǎn)生的變更包括:來(lái)自設(shè)計(jì)單位或發(fā)包方的變更以及施工企業(yè)(施工企業(yè)只有建議權(quán),不得隨意變更設(shè)計(jì))提出的經(jīng)認(rèn)可的變更。涉及工程項(xiàng)目變更須經(jīng)原規(guī)劃管理部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn);涉及原項(xiàng)目?jī)?nèi)工程量增減、設(shè)計(jì)圖紙、原材料、設(shè)備的更換、進(jìn)度的變更、施工條件變更等須經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位審查批準(zhǔn)。各類(lèi)變更由設(shè)計(jì)單位變更相應(yīng)的圖紙和說(shuō)明;
(2)在履約過(guò)程中,施工企業(yè)的各層次、各專(zhuān)業(yè)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集與工程項(xiàng)目有關(guān)的要求變更的信息,包括:法律法規(guī)要求、施工承包合同及本企業(yè)要求的變化,并在規(guī)定范圍內(nèi)傳遞;
(3)變更范圍包括:工程項(xiàng)目變更(增減原項(xiàng)目?jī)?nèi)容)、工程量變更、進(jìn)度變更、施工條件變更等;
(4)各類(lèi)變更均應(yīng)有書(shū)面的確認(rèn),施工企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理部均應(yīng)按規(guī)定對(duì)變更信息的接收、確認(rèn)和處理進(jìn)行管理,對(duì)變更可能出現(xiàn)的對(duì)質(zhì)量、成本、工期的影響進(jìn)行評(píng)審,以便調(diào)整施工方案、及時(shí)進(jìn)行索賠。
應(yīng)根據(jù)變更的內(nèi)容,需要進(jìn)行如下調(diào)整:
(1)修改相應(yīng)文件;
(2)通知相關(guān)人員(充分溝通)。
(四)檢查改進(jìn)
檢查應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注招投標(biāo)和合同管理:
1、招投標(biāo)管理:包括招標(biāo)文件及招標(biāo)文件的評(píng)審記錄、投標(biāo)文件及投標(biāo)文件的評(píng)審記錄。
——小微施工企業(yè)承攬項(xiàng)目大多是小型工程,或從總承包企業(yè)承攬專(zhuān)項(xiàng)工程施工,從建筑市場(chǎng)承接項(xiàng)目的,項(xiàng)目評(píng)審時(shí)應(yīng)關(guān)注在參與投標(biāo)之前就要進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,是否評(píng)價(jià)參與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和中標(biāo)可能性;
——從總承包企業(yè)承接項(xiàng)目,和總包方進(jìn)行合同談判,進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,應(yīng)關(guān)注總包和分包的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù)的劃分與自身能力、盈利風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性等方面的內(nèi)容。
——在投標(biāo)文件和合同評(píng)審中應(yīng)關(guān)注合規(guī)性要求的評(píng)審,主要關(guān)注是否符合建筑法、合同法、招投標(biāo)法等法律法規(guī)要求。
2、合同管理:中標(biāo)通知書(shū)、工程承包合同及合同評(píng)審記錄;
3、合同交底管理:合同交底記錄或會(huì)議紀(jì)要或招投標(biāo)文件及合同發(fā)放記錄等;
4、合同變更管理:如工程變更單、工程聯(lián)絡(luò)單等;
5、合同履約分析記錄。
作為小微建筑企業(yè),企業(yè)規(guī)模一般較小,一人身兼數(shù)職,崗位可以兼職但不缺職,關(guān)注招投標(biāo)過(guò)程、合同評(píng)審及合同簽訂過(guò)程、合同履行過(guò)程是否處于受控狀態(tài),如果不能提供書(shū)面記錄,口述與實(shí)際執(zhí)行效果及現(xiàn)場(chǎng)巡視驗(yàn)證相結(jié)合也可以作為審核證據(jù)。
綜上所述,對(duì)于建筑小微企業(yè)顧客要求的確定,因其工程類(lèi)型多樣、顧客群復(fù)雜多樣,要求經(jīng)常變化,合作形式靈活多變,組織運(yùn)作過(guò)程和活動(dòng)個(gè)性化特點(diǎn)突出,不易標(biāo)準(zhǔn)化,但是其“產(chǎn)品和服務(wù)的要求”的內(nèi)容應(yīng)是有一定之規(guī)的,所以我們給出應(yīng)確定的內(nèi)容和關(guān)鍵點(diǎn),以指導(dǎo)組織把握關(guān)鍵點(diǎn)確定具體的產(chǎn)品和服務(wù)的要求,指導(dǎo)組織對(duì)關(guān)鍵信息和管理過(guò)程證據(jù)的留存和收集,來(lái)評(píng)價(jià)組織在確定產(chǎn)品和服務(wù)要求方面的充分性、適宜性和有效性。
六、“溝通”管理過(guò)程的建立、應(yīng)用及審核指南
本文以“28大類(lèi)”建筑施工小微企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“企業(yè)”)為例,結(jié)合審核實(shí)踐,提出建筑行業(yè)中的小微企業(yè)實(shí)施“溝通”的有效方法及“新型溝通管理平臺(tái)的建立及應(yīng)用”, 供此類(lèi)企業(yè)實(shí)施GB/T 19001-2016標(biāo)準(zhǔn)提供指南, 也為認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)這類(lèi)企業(yè)實(shí)施“7.4溝通”審核的有效性提供思路。
(一)典型問(wèn)題
通過(guò)審核實(shí)踐和各方調(diào)研獲取的信息,認(rèn)為目前建筑類(lèi)小微企業(yè)面臨生存環(huán)境艱難,施工條件相對(duì)較差的大環(huán)境下,造成企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行重視不足。再加上企業(yè)的員工相對(duì)較少,一人多崗、人員流動(dòng)性又較大,企業(yè)的質(zhì)量管理往往只依賴(lài)少量人員參與,無(wú)暇顧及質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)性理解和應(yīng)用。又加之GB/T 19001-2016質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)適合于各類(lèi)組織的特征,對(duì)溝通過(guò)程的要求過(guò)于靈活和寬泛,較難把控。這些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的存在,導(dǎo)致此類(lèi)企業(yè)對(duì)溝通過(guò)程理解不深、不透,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)溝通過(guò)程有效實(shí)施的巨大潛在益處。
但也應(yīng)該注意到:這類(lèi)企業(yè)由于人員較少,具有先天的溝通優(yōu)勢(shì);而另一方面此類(lèi)企業(yè)職能部門(mén)應(yīng)履行的職能和崗位職責(zé)并未因此減少。所以,此類(lèi)企業(yè)如何貫徹執(zhí)行GB/T 19001-2016質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的溝通過(guò)程,是認(rèn)證企業(yè)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)共同面對(duì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
(二)控制要點(diǎn)
溝通是企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)與核心,也是影響企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的一個(gè)重要因素。在當(dāng)下的信息社會(huì)中,企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通,管理的難度和難題也是溝通的難度和問(wèn)題。許多企業(yè)普遍存在管理溝通的問(wèn)題,因而使企業(yè)有限的人力資源和其它資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)最佳配置,不僅產(chǎn)生不了合力,反而互相牽制,嚴(yán)重影響企業(yè)質(zhì)量管理的正常運(yùn)行和發(fā)展。
建筑企業(yè)依據(jù)新版標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系,溝通過(guò)程準(zhǔn)則的建立和有效實(shí)施,是建筑企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要且艱巨的工作內(nèi)容;尤其是小微建筑企業(yè),如何利用其人員精干、部門(mén)較少的優(yōu)勢(shì),建立有效的內(nèi)、外部溝通過(guò)程和信息交流的機(jī)制,對(duì)促進(jìn)此類(lèi)企業(yè)的質(zhì)量管理,提高質(zhì)量管理水平和經(jīng)營(yíng)績(jī)效,具有深遠(yuǎn)意義。
小微建筑企業(yè)的溝通管理可從以下三個(gè)方面進(jìn)行改善。
(1)小微建筑企業(yè)應(yīng)針對(duì)本企業(yè)所處的環(huán)境和目前的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求逐步建立起一整套適合企業(yè)運(yùn)行的和具有可操作的溝通過(guò)程(建立溝通機(jī)制);包括梳理本企業(yè)都有哪些需要溝通的過(guò)程,以溝通解決什么問(wèn)題;這些過(guò)程運(yùn)行的支撐體系和資源;這些過(guò)程的接口處理和與其他過(guò)程的作用關(guān)系;溝通的績(jī)效如何監(jiān)視和改進(jìn);以解決何時(shí)溝通,與誰(shuí)溝通,如何溝通和誰(shuí)來(lái)溝通的問(wèn)題。
(2)小微建筑企業(yè)對(duì)組織環(huán)境的理解,顧客和其他有關(guān)相關(guān)方的需求和期望的評(píng)審結(jié)果以及質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素的要求,應(yīng)作為溝通的主線(xiàn);此外,通過(guò)主線(xiàn)展開(kāi)的標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范都明確了進(jìn)行溝通的具體要求,特別是與總包單位、監(jiān)理或業(yè)主的法定合同的溝通過(guò)程,應(yīng)作為小微建筑企業(yè)溝通的關(guān)注內(nèi)容。以此建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)溝通過(guò)程,和按照運(yùn)行準(zhǔn)則有效實(shí)施溝通過(guò)程,才能夠逐步增強(qiáng)小微企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(3)因企業(yè)內(nèi)部和外部的溝通對(duì)象有所不同,所需要的方式方法也有所不同。
對(duì)于小微建筑企業(yè)來(lái)講,外部溝通的對(duì)象主要有總包、監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計(jì)方、勘察單位,甚至還包括當(dāng)?shù)氐慕ㄖ鞴懿块T(mén)、環(huán)保部門(mén)、應(yīng)急管理部門(mén)、建筑質(zhì)監(jiān)站、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備供應(yīng)商等。所以外部溝通可能需要更正式,例如公文、報(bào)告、合同、協(xié)議、發(fā)票等。相比之下,企業(yè)內(nèi)部溝通方式方法相對(duì)靈活,如正式溝通形成的會(huì)議紀(jì)要、文件、記錄、簡(jiǎn)報(bào)、聯(lián)絡(luò)單等。非正式的溝通方式中的QQ群、微信群、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)或APP軟件程序應(yīng)用等。
(三)實(shí)施指南
目前傳統(tǒng)的溝通方式,企業(yè)都已應(yīng)用非常廣泛,這里不再進(jìn)行表述。下面結(jié)合當(dāng)下國(guó)家發(fā)展的大好時(shí)機(jī),利用國(guó)家日益強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),應(yīng)用先進(jìn)的信息交流手段,彌補(bǔ)企業(yè)質(zhì)量管理只依靠少量人員參與及人員能力不足的問(wèn)題,結(jié)合實(shí)踐體會(huì),提示兩種新型的溝通方式和思路,供小微建筑企業(yè)參考應(yīng)用。
1.項(xiàng)目管理平臺(tái)的建立和應(yīng)用
(1)當(dāng)小微建筑企業(yè)和業(yè)主/總包單位簽訂施工合同/協(xié)議后,應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)智慧管理系統(tǒng)及時(shí)建立該項(xiàng)目的監(jiān)管平臺(tái),明示項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人、項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)及管理要求,明確項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段信息溝通的內(nèi)容及要求,約定公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)/崗位對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)管控要求等。
與項(xiàng)目管理、技術(shù)有關(guān)的人員都應(yīng)及時(shí)通過(guò)智慧管理系統(tǒng)的監(jiān)管平臺(tái),獲取項(xiàng)目的相關(guān)信息,為項(xiàng)目的施工做好開(kāi)工準(zhǔn)備。
(2)與項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)及崗位應(yīng)按照公司管理程序/制度/流程的要求,在監(jiān)管平臺(tái)上及時(shí)輸入與本職工作有關(guān)的信息,如:顧客要求、法律法規(guī)及規(guī)范要求、項(xiàng)目管理目標(biāo)、工期目標(biāo)要求、人員的配置、各崗位人員的職責(zé)/權(quán)限/接口要求、專(zhuān)項(xiàng)方案的編制/審批、材料的采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)勘查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、工程項(xiàng)目特點(diǎn)/難點(diǎn)/控制分析及要求等。
(3)項(xiàng)目開(kāi)工準(zhǔn)備是否到位,包括,項(xiàng)目策劃是否完成:
①是否接受設(shè)計(jì)交底,是否熟悉圖紙并參加圖紙會(huì)審,相關(guān)疑點(diǎn)是否解決;② 施工機(jī)具是否到位,施工需要的檢測(cè)設(shè)備是否配置到位是否檢定/校準(zhǔn)有效,施工機(jī)具需要租賃時(shí),是否已確定并落實(shí)到位;③材料、人員的進(jìn)場(chǎng)情況是否落實(shí)到位;④是否具備開(kāi)工條件,開(kāi)工手續(xù)是否齊全、有效;⑤需要的專(zhuān)項(xiàng)方案是否編制并審批確認(rèn);⑥對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、質(zhì)量控制、細(xì)部制作要求是否清楚,是否需要樣板引路;施工部署、施工順序、施工方法、交底活動(dòng)是否都已明確并得到落實(shí)等;⑦班組/作業(yè)人員進(jìn)場(chǎng)后的三級(jí)教育/技術(shù)交底工作是否完成等。⑧應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急措施是否已落實(shí)到位等。
以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成后需要項(xiàng)目部各相關(guān)崗位人員在監(jiān)管平臺(tái)上進(jìn)行確認(rèn),便于后續(xù)施工活動(dòng)的開(kāi)展和公司對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程的管控。
(4)項(xiàng)目開(kāi)工后,其主體管理責(zé)任已轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目部,項(xiàng)目部的各崗位人員應(yīng)盡職盡責(zé)在監(jiān)管平臺(tái)上輸入現(xiàn)場(chǎng)的施工活動(dòng)狀況,包括:
①每天的天氣、環(huán)境狀況、文明施工、施工安排及進(jìn)度情況;
②材料進(jìn)場(chǎng)、材料使用、材料現(xiàn)場(chǎng)存放管理情況;
③項(xiàng)目施工機(jī)具的使用情況,租賃設(shè)備/機(jī)具使用、退出情況;
④人員工作狀況;
⑤每天的施工質(zhì)量檢查、評(píng)定和驗(yàn)收情況;
⑥質(zhì)量問(wèn)題、突發(fā)事件發(fā)生及采取措施和處理情況等;
⑦監(jiān)理單位、建設(shè)單位/總包單位、其他相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目提出的各種問(wèn)題/要求及處理情況;
⑧項(xiàng)目需要和各方溝通/協(xié)調(diào)的事宜是否解決,解決的情況如何。
(5)項(xiàng)目進(jìn)入工程驗(yàn)收階段后,其主體管理責(zé)任變?yōu)楣局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)/主要部門(mén)及項(xiàng)目部,相應(yīng)的管理崗位人員應(yīng)在監(jiān)管平臺(tái)上輸入各階段檢查、評(píng)定和驗(yàn)收的情況,包括:
①建筑工程驗(yàn)收前,公司主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門(mén)派人和項(xiàng)目部共同配合監(jiān)理人員實(shí)施工程預(yù)驗(yàn)收,協(xié)調(diào)解決預(yù)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及需采取的改進(jìn)措施;
②對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改完成后經(jīng)公司主管部門(mén)和項(xiàng)目部驗(yàn)證確認(rèn)合格后報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位進(jìn)行工程驗(yàn)收;
③施工企業(yè)應(yīng)參加發(fā)包方組織的工程竣工驗(yàn)收,并對(duì)驗(yàn)收過(guò)程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行整改。
(6)項(xiàng)目交付進(jìn)入工程保修階段后,施工企業(yè)的保修活動(dòng)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法規(guī)、合同、保修書(shū)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)定進(jìn)行。監(jiān)管平臺(tái)還應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)控作用,包括:
①依照合同約定對(duì)項(xiàng)目試生產(chǎn)或運(yùn)行中的配合服務(wù)、培訓(xùn)等情況的落實(shí);
②對(duì)顧客服務(wù)需求信息的及時(shí)反應(yīng),相關(guān)部門(mén)/崗位評(píng)估服務(wù)需求的結(jié)論,反饋并實(shí)施相關(guān)服務(wù)措施的結(jié)果;
③工程的用戶(hù)發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題、發(fā)包方對(duì)工程項(xiàng)目施工質(zhì)量、保修服務(wù)的滿(mǎn)意程度及建議,都應(yīng)及時(shí)在監(jiān)管平臺(tái)上反饋;
④工程合同約定的其他服務(wù)的落實(shí)情況及顧客的反應(yīng)。
以上各項(xiàng)管理要求,需要公司主管領(lǐng)導(dǎo)/主要部門(mén)及項(xiàng)目部各相關(guān)崗位人員每天在監(jiān)管平臺(tái)上輸入相關(guān)管理要求并進(jìn)行確認(rèn),輸入的各類(lèi)證據(jù)包括文字、圖片、錄音、錄像資料等。
公司領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)管理部門(mén)在監(jiān)管平臺(tái)上對(duì)項(xiàng)目部上傳的各類(lèi)信息和資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回應(yīng),確認(rèn)項(xiàng)目部的管理是否到位,幫助/協(xié)助項(xiàng)目部解決疑難問(wèn)題,提高項(xiàng)目部的工作效率和工作質(zhì)量。
目前,國(guó)內(nèi)各類(lèi)大型施工企業(yè)在信息化管理上已先新一步,在智慧工地應(yīng)用上(包括人員管理、施工機(jī)械設(shè)備管理、物料管理、環(huán)境與能耗管理、視頻監(jiān)控管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、管理、BIM技術(shù)管理等)已取得很多的創(chuàng)新。小微施工企業(yè)需迎頭趕上,發(fā)揮自身小而精的特點(diǎn),在項(xiàng)目的監(jiān)管平臺(tái)應(yīng)用上進(jìn)行創(chuàng)新、應(yīng)用,為自身的生存發(fā)展提供保障。
2.項(xiàng)目QQ群、微信群等的建立和應(yīng)用
(1)與智慧管理系統(tǒng)監(jiān)管平臺(tái)的應(yīng)用類(lèi)似,但“項(xiàng)目QQ群、項(xiàng)目微信群”的建立應(yīng)區(qū)分“企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目人員管理群”和“項(xiàng)目外部人員管理群”兩類(lèi)。應(yīng)對(duì)“項(xiàng)目?jī)?nèi)部QQ群、微信管理群”各相關(guān)崗位人員每天的輸入信息作出規(guī)定(溝通管理機(jī)制的建立和落實(shí),是內(nèi)部信息暢通交流,保障信息的有效手段)。
(2)應(yīng)規(guī)定企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目QQ群、微信管理群的納入人員,防止企業(yè)相關(guān)信息的泄漏,企業(yè)在進(jìn)行施工準(zhǔn)備階段,應(yīng)規(guī)定有關(guān)崗位人員及時(shí)在QQ群、微信群里上傳相關(guān)信息,協(xié)調(diào)解決需要的各類(lèi)問(wèn)題。
(3)施工期間,項(xiàng)目部相關(guān)人員每天都要在“項(xiàng)目?jī)?nèi)部QQ群、微信管理群”中上傳項(xiàng)目管理的有關(guān)內(nèi)容,上傳的證據(jù)可包括文字、圖片、錄音、錄像等。
(4)各管理崗位人員對(duì)“項(xiàng)目?jī)?nèi)部QQ群、微信管理群”中獲取的信息應(yīng)及時(shí)給予回應(yīng)并及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。對(duì)需要到現(xiàn)場(chǎng)解決的事宜,管理人員應(yīng)及時(shí)到位解決。
(5)“項(xiàng)目外部人員QQ群、微信群”的建立主要由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)建立項(xiàng)目施工期間的“項(xiàng)目外部人員QQ群、微信群”,把項(xiàng)目監(jiān)管的有關(guān)人員,如監(jiān)理人員、業(yè)主代表、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目相關(guān)監(jiān)管部門(mén)人員等納入到“項(xiàng)目外部人員QQ群、微信群”中,便于施工期間協(xié)調(diào)、溝通及處理有關(guān)事宜,更好的為項(xiàng)目的正常施工服務(wù)。
建筑小微施工企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)管平臺(tái)、項(xiàng)目QQ群、微信群的建立將有助于企業(yè)各項(xiàng)管理信息的溝通,可以幫助企業(yè)在人員管理(7.1.2/7.2/7.3)、施工機(jī)具和設(shè)施管理(7.1.3)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理(7.1.4)、檢測(cè)設(shè)備管理(7.1.5)、知識(shí)的管理(7.1.6)等方面起到良好的輔助作用,也能幫助企業(yè)管理部門(mén)/人員及時(shí)了解項(xiàng)目的各種情況(8.2.1/8.2.4;8.4.2/8.4.3;8.5;8.6;8.7;9.1.1/9.1.2),協(xié)調(diào)解決各種問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施起到管控作用。同時(shí),也能給小微施工企業(yè)的管理提供簡(jiǎn)便、快捷的應(yīng)用方式,對(duì)企業(yè)分析遇到的各類(lèi)管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)快速反應(yīng)能力,提高顧客/相關(guān)方的滿(mǎn)意度,將有助于推進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量、快速的發(fā)展。
(四)檢查改進(jìn)
檢查應(yīng)關(guān)注以下幾點(diǎn):
1.首先,應(yīng)在審核之前,做好審核的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。了解和掌握受審核小微企業(yè)的建筑產(chǎn)品和服務(wù)以及業(yè)務(wù)是什么;
2.分配給審核員的該受審核方的職能部門(mén)和施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和服務(wù)的特征;
3.有關(guān)溝通過(guò)程的法定要求和該受審核方相關(guān)成文信息規(guī)定要求的深度;以及是否理解和正確、完整表述了溝通過(guò)程的具體要求和解決了標(biāo)準(zhǔn)7.4條款4W1 H的問(wèn)題;如法定的設(shè)計(jì)行業(yè)的圖紙會(huì)審交底溝通過(guò)程;施工企業(yè)的技術(shù)交底的溝通過(guò)程;監(jiān)理工地例會(huì)的溝通過(guò)程。特別是企業(yè)根據(jù)該職能部門(mén)和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)組織單元需要溝通的重大事項(xiàng)的相關(guān)要求,是否在成文信息中明確。
4.以基于風(fēng)險(xiǎn)的思維方式,在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施審核的過(guò)程中,認(rèn)真履行認(rèn)證組織賦予審核員的崇高職責(zé),在審核的過(guò)程中,根據(jù)擬定的審核思路和審核方法,把溝通過(guò)程的要求,審?fù)▽復(fù)福话雅c其他過(guò)程的相互作用關(guān)系和關(guān)鍵環(huán)節(jié)審到;必要時(shí)實(shí)施跟蹤審核,從而促進(jìn)受審核方對(duì)溝通過(guò)程的重視和加深理解,帶動(dòng)小微建筑企業(yè)利用溝通過(guò)程的有效實(shí)施,提升管理水平和增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;
5.在現(xiàn)場(chǎng)審核過(guò)程中,審核員除了通過(guò)文件、會(huì)議紀(jì)要、各類(lèi)培訓(xùn)資料等傳統(tǒng)溝通交流的證據(jù)外,還應(yīng)善于通過(guò)企業(yè)的信息溝通管理平臺(tái)(應(yīng)用軟件頁(yè)面)獲取有效的管理證據(jù),證實(shí)企業(yè)質(zhì)量管理的適應(yīng)性、有效性。
6.通過(guò)在管理部門(mén)、施工項(xiàng)目部收集的各類(lèi)有效證據(jù),來(lái)證實(shí)企業(yè)信息溝通管理平臺(tái)的落實(shí)效果,為小微企業(yè)提高質(zhì)量管理水平做好支撐。
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