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ISO/IEC 20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證的相關(guān)流程和材料

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ISO/IEC 20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證的相關(guān)流程和材料

發(fā)布日期:2024-09-14 作者: 點(diǎn)擊:

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前言


ISO20000 是世界上第一部針對信息技術(shù)服務(wù)管理(IT Service Management)領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn),ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)代表了被廣泛認(rèn)可的評估IT服務(wù)管理流程的原則的基礎(chǔ)。該標(biāo)準(zhǔn)定義了一套全面的、緊密相關(guān)的服務(wù)管理流程。
 ISO20000認(rèn)證指組織建立的信息技術(shù)服務(wù)管理符合ISO20000標(biāo)準(zhǔn),從而通過ISO20000認(rèn)證。

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ISO/IEC 20000認(rèn)證適用范圍

ISO/IEC 20000是一個針對管理流程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),ISO/IEC 20000的認(rèn)證適合IT服務(wù)的提供者,可以是內(nèi)部的IT部門,也可以是外部的服務(wù)提供商。獲取ISO/IEC 20000的認(rèn)證,意味著提供服務(wù)的IT組織,對ISO/IEC 20000中定義的這些管理流程,具有足夠好的管理控制力。

適用于以下組織:
  • 將以其服務(wù)進(jìn)行投標(biāo)的機(jī)構(gòu);
  • 要求供應(yīng)鏈中的所有服務(wù)提供方采用一致的方法的機(jī)構(gòu);
  • 要確定IT服務(wù)管理基準(zhǔn)的服務(wù)提供方;
  • 獨(dú)立評估的基礎(chǔ);
  • 需要證明其可提供滿足顧客要求的服務(wù)的能力的組織;
  • 意欲通過過程的有效應(yīng)用來監(jiān)視和提高服務(wù)質(zhì)量,從而改善服務(wù)的組織?! ?/span>


根據(jù)國家認(rèn)監(jiān)委2012年第8號公告《關(guān)于開展信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證工作的公告》,目前國內(nèi)開展ISO20000管理體系認(rèn)證的范圍一共分為以下幾個類別:


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在以上十四大類別中,申請組織應(yīng)根據(jù)自身營業(yè)執(zhí)照范圍及實(shí)際現(xiàn)有業(yè)務(wù)范圍合理規(guī)劃認(rèn)證覆蓋范圍,不應(yīng)超范圍申請認(rèn)證。

 

 

企業(yè)申報(bào)ISO/IEC 20000認(rèn)證的基本條件

  • 中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊證明;

  • 申請方的IT服務(wù)管理體系已按ISO/IEC 20000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并實(shí)施運(yùn)行3個月以上;

  • 已經(jīng)按照文件化的體系運(yùn)行3個月以上,并在進(jìn)行認(rèn)證審核前按照文件的要求進(jìn)行了至少一次管理評審和內(nèi)部IT服務(wù)管理體系審核。

  • 信息技術(shù)服務(wù)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。

 

ISO/IEC 20000認(rèn)證流程

1、按照ISO20000標(biāo)準(zhǔn)要求建立體系框架;

2、體系建立后,需要運(yùn)行一段時間,最少三個月,產(chǎn)生三個月的運(yùn)行記錄;

3、向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交審核申請;

4、認(rèn)證機(jī)構(gòu)評估費(fèi)用和正式審核時間;

5、認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行預(yù)審,在正式審核前排除一些重大的缺失,同時讓客戶熟悉審核的方法危險(xiǎn)評估,審查方針,范圍和采用的程序。檢查體系中遺漏和繁瑣需要修改的地方;

6、認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行第二階段審核,主要進(jìn)行實(shí)施審核,查看程序規(guī)定的執(zhí)行情況。認(rèn)證機(jī)構(gòu)通常將現(xiàn)場審核并給出建議;

7、如果能順利完成審核,在確定清楚認(rèn)證范圍后,發(fā)放信息技術(shù)服務(wù)管理體系證書。在滿足持續(xù)審核情況下,三年有效。

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申請ISO/IEC 20000認(rèn)證需要的材料

1、組織法律證明文件,如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件;

2、 組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件;

3、申請認(rèn)證體系有效運(yùn)行的證明文件(如體系文件發(fā)布控制表,有時間標(biāo)記的記錄等復(fù)印件);

4、申請組織簡介:

  • 1) 組織簡介(1000字左右);

  • 2) 申請組織的主要業(yè)務(wù)流程;

  • 3) 組織機(jī)構(gòu)圖或職能表述文件。

5、申請組織的體系文件,需包含但不僅限于(可以合并):

  • 1) 服務(wù)管理方針和計(jì)劃;

  • 2) 服務(wù)級別協(xié)議;

  • 3) 能力管理流程;

  • 4) 服務(wù)連續(xù)性和可用性管理流程;

  • 5) 服務(wù)級別管理流程;

  • 6) 服務(wù)報(bào)告流程;

  • 7) 信息安全管理流程;

  • 8) IT服務(wù)預(yù)算和核算流程;

  • 9) 業(yè)務(wù)關(guān)系管理流程;

  • 10) 供方管理流程;

  • 11) 事件管理流程;

  • 12) 問題管理流程;

  • 13) 配置管理流程;

  • 14) 變更管理流程;

  • 15) 發(fā)布管理流程;

  • 16) 整個體系文件的結(jié)構(gòu)和清單。

6、申請組織體系文件與ISO/IEC 20000-1:2018(E)要求的文件對照說明;

7、申請組織內(nèi)部審核和管理評審的證明資料;

8、申請組織記錄保密性或敏感性聲明。

  

ISO/IEC 20000現(xiàn)場審核關(guān)注要點(diǎn)

ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系現(xiàn)場審核時,更關(guān)注IT服務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行過程的合規(guī)性和有效性,著重考核項(xiàng)目是否按照體系標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施和執(zhí)行,組織需要提供相應(yīng)的過程記錄來進(jìn)行佐證,這些記錄包括但不限于:

(1)IT 服務(wù)項(xiàng)目合同、訂單
(2)與IT 服務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)簽到記錄
(3)IT 服務(wù)相關(guān)員工人事檔案、離職記錄、離職交接單、崗位調(diào)整通知單
(4)IT 項(xiàng)目發(fā)布方案、上線計(jì)劃表、發(fā)布測試記錄、升級記錄、升級反饋等
(5)企業(yè)體系資質(zhì)服務(wù)平臺信息技術(shù)服務(wù)能力計(jì)劃、服務(wù)目錄、服務(wù)級別協(xié)議、運(yùn)營級別協(xié)議、服務(wù)需求說明等
(6)SOWT 分析表
(7)IT 項(xiàng)目可用性風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、連續(xù)性計(jì)劃及其測試記錄、運(yùn)維應(yīng)急預(yù)案等
(8)IT 項(xiàng)目能力計(jì)劃、能力監(jiān)控記錄、能力報(bào)告
(9)IT 服務(wù)項(xiàng)目容量計(jì)劃、巡檢報(bào)告、測試記錄
(10)事件和服務(wù)請求處理單、請求匯總記錄
(11)問題處理單、匯總記錄;信息系統(tǒng)故障記錄表
(12)客戶投訴記錄、投訴整改及反饋記錄
(13)顧客滿意度調(diào)查表及滿意度匯總報(bào)告
(14)月度、季度、年度 IT 服務(wù)管理目標(biāo)及達(dá)成情況統(tǒng)計(jì)
(15)變更管理計(jì)劃、變更測試及驗(yàn)收報(bào)告記錄表單
(16)服務(wù)評審紀(jì)要企業(yè)體系資質(zhì)服務(wù)平臺
(17)配置清單及檢查表、配置報(bào)告、配置審計(jì)報(bào)告
(18)IT 服務(wù)改進(jìn)記錄風(fēng)險(xiǎn)及機(jī)遇識別和評價(jià)記錄合格供應(yīng)商名錄及供應(yīng)商調(diào)查評價(jià)記錄
(19)IT 企業(yè)體系資質(zhì)服務(wù)平臺
(20)合格供應(yīng)商名錄及供應(yīng)商調(diào)查記錄評價(jià)

  

ISO/IEC 20000證書的有效期和年審

ISO20000證書的有效期都是三年,而且證書有效期內(nèi)的每一年都是需要年審的。

到了年審時間,企業(yè)如果沒有及時年審,半年內(nèi)(有的機(jī)構(gòu)為3個月),證書狀態(tài)會顯示暫停狀態(tài),超過半年(有的機(jī)構(gòu)為3個月)則會變成撤銷狀態(tài)。如果證書“暫?!绷耍髽I(yè)應(yīng)該及時通過年審來恢復(fù)證書的有效性,因?yàn)樽C書一旦被撤銷,企業(yè)就必須重新進(jìn)行認(rèn)證。每年正常進(jìn)行年審的證書,3年有效期到期后,會變成失效狀態(tài),企業(yè)重新進(jìn)行認(rèn)證即可。

 

如何查詢ISO/IEC 20000證書真?zhèn)?/span>

真實(shí)有效的ISO20000證書,在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)都會進(jìn)行公示,企業(yè)在拿到證書之后,可以等待幾個工作日之后(證書存在公示期),直接在搜索引擎搜索“國家認(rèn)監(jiān)委”,找到“國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會”,向下滑動一下,找到“認(rèn)證結(jié)果”,在這個頁面輸入證書編號、獲證組織名稱等相關(guān)信息,填寫正確驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“查詢”。即可顯示所查證書相關(guān)信息。將信息與證書上的信息進(jìn)行核對,即可辨明真假。

但要注意的是,如果證書處于待年審狀態(tài)、撤銷狀態(tài)、暫停狀態(tài),那么即使在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)上能查詢出證書的信息,證書也是無效的。


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